Excel的SUM函數(shù)求和方法
在Microsoft Excel中,求和是一項常見的操作需求。對于數(shù)據求和,Excel提供了多種方法來滿足用戶的需求。本文將重點介紹使用SUM函數(shù)進行求和的具體操作。方法一:使用Alt 等于鍵(Alt
在Microsoft Excel中,求和是一項常見的操作需求。對于數(shù)據求和,Excel提供了多種方法來滿足用戶的需求。本文將重點介紹使用SUM函數(shù)進行求和的具體操作。
方法一:使用Alt 等于鍵(Alt )自動求和
最簡單的求和方法是使用快捷鍵Alt 等于鍵(Alt )。只需將鼠標移動到需要求和的數(shù)據所在的列末尾單元格,并按下快捷鍵Alt ,Excel會自動將該列的所有數(shù)據相加并將結果顯示在選定的單元格中。
需要注意的是,該方法要求被求和的單元格大小保持一致,即它們應該處于同一列或者同一行。
方法二:使用SUM函數(shù)手動求和
除了自動求和外,Excel還提供了SUM函數(shù)供用戶手動進行求和。以下是使用SUM函數(shù)求和的具體步驟:
1. 選定一個單元格作為求和結果的位置。
2. 在選定單元格中輸入"SUM("。
3. 選擇需要求和的數(shù)據所在的單元格范圍。例如,如果需要求和的數(shù)據位于D2:D14單元格中,則在輸入框中輸入"D2:D14"。
4. 輸入")",并按下Enter鍵。
這樣,Excel會將所選范圍內的所有數(shù)據相加,并將結果顯示在選定的單元格中。
方法三:使用SUM函數(shù)求和并排除某些數(shù)據
有時候,用戶需要求和一列數(shù)據,但是又想排除其中的某些數(shù)據。在這種情況下,可以使用SUM函數(shù)結合減法運算來實現(xiàn)。
以下是具體操作步驟:
1. 選定一個單元格作為求和結果的位置。
2. 在選定單元格中輸入"SUM("。
3. 選擇需要求和的數(shù)據所在的單元格范圍。例如,如果需要求和的數(shù)據位于D2:D14單元格中,則在輸入框中輸入"D2:D14"。
4. 輸入"-SUM(E3:E14)"。
5. 輸入")",并按下Enter鍵。
這樣,Excel會將D2:D14范圍內的所有數(shù)據相加,并從中減去E3:E14范圍內的所有數(shù)據,最后將結果顯示在選定的單元格中。
總結
本文介紹了使用Excel的SUM函數(shù)進行求和的三種方法。通過快捷鍵Alt 、手動輸入SUM函數(shù)、以及結合減法運算,用戶可以輕松實現(xiàn)數(shù)據求和的需求。無論是簡單的求和還是復雜的排除求和,Excel為用戶提供了多種靈活的求和方式,方便用戶根據具體情況選擇合適的方法進行操作。