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如何成為Word高手中的六大“快手”

在武林江湖上有句話叫無快不破。無論你的水平如何,快速操作將讓你贏在起跑線上。玩Word也是一樣,快速操作不僅能提高工作效率,還能得到領(lǐng)導(dǎo)的認可和提升,何樂而不為呢?下面來學幾招吧。 1. 快速定位

在武林江湖上有句話叫無快不破。無論你的水平如何,快速操作將讓你贏在起跑線上。玩Word也是一樣,快速操作不僅能提高工作效率,還能得到領(lǐng)導(dǎo)的認可和提升,何樂而不為呢?下面來學幾招吧。

1. 快速定位

在編輯文檔時,經(jīng)常需要修改整理。我們可以按下Shift F5組合鍵來切換最近3次的編輯位置,每按一次就循環(huán)切換一次,非常方便快捷。

2. 快速插入時間日期

在編輯文檔時,按下Alt Shift D可以迅速插入系統(tǒng)日期,按下Alt Shift T可以插入系統(tǒng)時間,幫助你快速記錄文檔的創(chuàng)建或修改時間。

3. 快速批量格式刷

當需要更改文檔段落格式時,你可以選擇要應(yīng)用的樣式文字,然后雙擊格式刷按鈕,接著在其他文字段落上進行快速應(yīng)用。這樣可以節(jié)省大量的時間和精力。

4. 快速將文本正文變?yōu)闃祟}

若想將文檔中的某段文字變?yōu)闃祟},只需點擊要變?yōu)闃祟}的文本,然后按下Alt Shift 左箭頭,即可將其變?yōu)闃祟}1。連續(xù)按下Alt Shift 右箭頭,標題會依次變?yōu)闃祟}2、標題3...直至標題9。

5. 快速改變文字大小

如果你想調(diào)整文字的大小,只需選中要改變大小的文字,然后快速重復(fù)按下Ctrl Shift gt;鍵,文字會快速增大。相反地,按下Ctrl Shift lt;鍵,文字會快速減小。按下Ctrl ]鍵,文字會慢慢變大;按下Ctrl [鍵,文字會慢慢變小。

6. 快速設(shè)置文字上下標注

若需要給文字設(shè)置上下標注,只需選中文字后按下Ctrl Shift 鍵,文字將變?yōu)樯蠘?;再按一次則恢復(fù)為正常狀態(tài)。按下Ctrl 鍵,則文字設(shè)置為下標;再按一次同樣可以恢復(fù)為正常狀態(tài)。

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