PPT是一種常用的演示工具，但在一些敏感場合，我們可能需要保護PPT內(nèi)容不被未授權(quán)的人員查看和篡改。本文將介紹如何使用密碼加密功能來防止PPT被偷看。步驟一：選擇文件加密選項首先，打開你的PPT文件，

PPT是一種常用的演示工具，但在一些敏感場合，我們可能需要保護PPT內(nèi)容不被未授權(quán)的人員查看和篡改。本文將介紹如何使用密碼加密功能來防止PPT被偷看。

步驟一：選擇文件加密選項

首先，打開你的PPT文件，并單擊工具欄左上角的【文件】選項。然后，在下拉菜單中選擇【文檔加密】，再接著在下級菜單欄中選擇【密碼加密】選項。

步驟二：設(shè)置打開權(quán)限密碼

彈出的【密碼加密】對話框中，你會看到兩個加密欄，一個是用于設(shè)置打開權(quán)限的密碼，另一個是用于設(shè)置編輯權(quán)限的密碼。首先，我們需要設(shè)置打開權(quán)限密碼。

在【打開權(quán)限】欄下，輸入你想要設(shè)置的密碼。這樣，當(dāng)別人嘗試打開這個加密的PPT文件時，就需要輸入正確的密碼才能解鎖并查看其內(nèi)容。

步驟三：設(shè)置編輯權(quán)限密碼

除了設(shè)置打開權(quán)限密碼外，你還可以設(shè)置編輯權(quán)限密碼以防止他人篡改數(shù)據(jù)。在【編輯權(quán)限】欄下，輸入你想要設(shè)置的密碼。

這意味著，即使有人成功打開了加密的PPT文件，如果他們想要編輯該文件，也需要輸入正確的編輯權(quán)限密碼才能進行修改操作。

步驟四：應(yīng)用密碼設(shè)置

在設(shè)置完打開權(quán)限和編輯權(quán)限密碼后，單擊【應(yīng)用】按鈕來應(yīng)用這些密碼設(shè)置。

步驟五：保存并再次打開加密的PPT

在完成密碼設(shè)置后，記得保存你的PPT文件。然后，關(guān)閉該文件，并再次打開它。

當(dāng)你再次打開已加密的PPT文件時，會彈出一個對話框提示該文檔已被加密。此時，你需要正確輸入之前設(shè)置的打開權(quán)限密碼，才能成功解鎖并打開該文件。

額外提示：

如果你設(shè)置了編輯權(quán)限密碼，那么在輸入打開權(quán)限密碼后，系統(tǒng)會再次要求輸入編輯權(quán)限密碼。如果不輸入編輯權(quán)限密碼，則只能以只讀模式打開PPT文件，無法進行編輯操作。

通過使用密碼加密功能，你可以保護自己的PPT文件免受未授權(quán)的查看和篡改。這在涉及敏感信息或商業(yè)機密的演示中尤為重要。記得設(shè)置安全且易于記憶的密碼，并定期更換以確保信息安全。