Excel中如何對不連續(xù)的單元格求和并進行排名

2024-01-11

2933

排序是我們熟悉的操作，無論是系統(tǒng)自帶的排序功能還是rank函數(shù)都能實現(xiàn)。但是在過去，我們對排序的認知都是基于連續(xù)的單元格。那么如果遇到不連續(xù)的單元格，我們該如何進行排序呢？讓我們一起來操作一下吧。

打開年度銷售表

首先，打開一張年度銷售表。這個表格中包含了不同季度的銷售數(shù)據。

在這個例子中，我們要對B5、B9、B13和B17這四個不連續(xù)的單元格進行求和。選中B5單元格，然后點擊【開始】-【編輯】-【自動求和】。按照這樣的方法依次計算出B9、B13和B17的總和。

接下來，我們要對每個季度的銷售額進行排名。由于每個季度的數(shù)據分散在不同的單元格中，為了在排序過程中確保單元格的引用不會發(fā)生偏移，我們必須使用絕對引用。

我們在E2單元格中輸入公式：RANK(B5,($B$5,$B$9,$B$13,$B$17))

在這個公式中，B5是我們要進行排名的單元格，而($B$5,$B$9,$B$13,$B$17)是我們要引用的不連續(xù)單元格。使用絕對引用符號$可以確保在填充公式時，被引用的單元格不會發(fā)生偏移。

按下回車鍵后，我們就能得到第一個季度的排名?，F(xiàn)在，我們需要將這個公式填充到下面三個季度的單元格中。

但是在填充之后，我們會發(fā)現(xiàn)填充的結果都是錯誤的。造成這個問題的原因是rank函數(shù)中的第一個參數(shù)（即要進行排名的單元格）在填充過程中發(fā)生了變化，而后面的參數(shù)由于使用了絕對引用并不受影響。

為了解決這個問題，我們只需要將公式中的B5改為B9、B7改為B13、B8改為B17即可。

經過以上步驟，我們成功完成了對不連續(xù)單元格的求和并進行排名的操作。現(xiàn)在，我們可以查看結果并進行進一步分析。