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如何在字段信息發(fā)生變化時(shí)進(jìn)行編號(hào)遞增

在處理表格信息的時(shí)候,有時(shí)我們需要對(duì)其中的字段進(jìn)行編號(hào)。而且,我們往往希望同一字段的編號(hào)保持一致,并且只在字段信息發(fā)生變化時(shí)才遞增編號(hào)。本文將介紹一種簡單的方法,能夠快速實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。步驟一:準(zhǔn)備表格

在處理表格信息的時(shí)候,有時(shí)我們需要對(duì)其中的字段進(jìn)行編號(hào)。而且,我們往往希望同一字段的編號(hào)保持一致,并且只在字段信息發(fā)生變化時(shí)才遞增編號(hào)。本文將介紹一種簡單的方法,能夠快速實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

步驟一:準(zhǔn)備表格并確定編號(hào)字段

首先,我們需要準(zhǔn)備一個(gè)包含字段信息的表格,并確定一個(gè)用來存放編號(hào)的列。在本例中,我們以地市字段為例來進(jìn)行編號(hào)。當(dāng)?shù)厥凶侄伟l(fā)生變化時(shí),我們希望相應(yīng)的編號(hào)也能夠遞增。

步驟二:輸入編號(hào)公式

選中編號(hào)列的第一個(gè)單元格,并輸入以下公式:

```

IF(A2A1,B1,B1 1)

```

這個(gè)公式的作用是判斷當(dāng)前單元格所在行的地市字段是否與上一行相同。如果相同,則將上一行的編號(hào)填入當(dāng)前單元格;如果不同,則將上一行的編號(hào)加一,并填入當(dāng)前單元格。

步驟三:填充第一個(gè)編號(hào)

按下回車鍵,公式將會(huì)自動(dòng)計(jì)算并填充第一個(gè)編號(hào)。此時(shí),我們已經(jīng)完成了對(duì)第一個(gè)地市字段的編號(hào)。

步驟四:遞增編號(hào)

繼續(xù)向下填充剩余的地市字段。當(dāng)填充完北京字段時(shí),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)序號(hào)仍然是1,因?yàn)樗c上一行的地市字段相同。但當(dāng)我們填充完山西字段時(shí),所有的序號(hào)都變成了2,這是因?yàn)樯轿髯侄闻c上一行的地市字段不同,公式自動(dòng)進(jìn)行了遞增。

步驟五:完成編號(hào)

依次繼續(xù)向下填充剩余的字段,直到整個(gè)表格的編號(hào)效果符合我們的要求。

通過以上方法,我們可以在表格中對(duì)字段進(jìn)行編號(hào),并且只在字段信息發(fā)生變化時(shí)才遞增編號(hào)。這種方法簡單實(shí)用,能夠快速實(shí)現(xiàn)我們的需求。

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