如何在Excel里整理表格
在統(tǒng)計(jì)部門(mén)信息的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)因?yàn)椴僮鲉?wèn)題,行高和列寬都被明顯的調(diào)亂了,打印出來(lái),出現(xiàn)嚴(yán)重的壓字看不清內(nèi)容的現(xiàn)象。經(jīng)過(guò)小編的摸索,其實(shí)很簡(jiǎn)單,下面跟著小編一起學(xué)習(xí)下吧。 安裝并打開(kāi)辦公軟件Excel
在統(tǒng)計(jì)部門(mén)信息的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)因?yàn)椴僮鲉?wèn)題,行高和列寬都被明顯的調(diào)亂了,打印出來(lái),出現(xiàn)嚴(yán)重的壓字看不清內(nèi)容的現(xiàn)象。經(jīng)過(guò)小編的摸索,其實(shí)很簡(jiǎn)單,下面跟著小編一起學(xué)習(xí)下吧。
安裝并打開(kāi)辦公軟件Excel
首先,在電腦上安裝辦公軟件excel,或者wps也行。小編用的是wps。然后雙擊打開(kāi),出現(xiàn)一個(gè)空白文檔。
錄入你想要的信息
在Excel文檔中,使用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)輸入你想要的信息,可以是文字、數(shù)字或者其他類(lèi)型的數(shù)據(jù)。根據(jù)你的需要,設(shè)計(jì)好表格的布局。
調(diào)整行高和列寬
按下快捷鍵“Alt A”全選整個(gè)表格,然后選擇上部菜單欄中的“行和列”,接著選擇“最適合的行高”。同樣地,按下快捷鍵“Alt A”全選整個(gè)表格,然后選擇上部菜單欄中的“行和列”,選擇“最適合的列寬”。這樣,表格的行高和列寬就會(huì)自動(dòng)調(diào)整為最合適的大小。
表格篩選和顏色填充
按下快捷鍵“Alt A”全選整個(gè)表格,然后按下鍵盤(pán)上的“Ctrl T”組合鍵,彈出一個(gè)對(duì)話框。在對(duì)話框中點(diǎn)擊確定后,表格內(nèi)容會(huì)自動(dòng)進(jìn)行篩選和顏色填充。這樣,表格就整理好了,內(nèi)容也更加清晰易讀。