在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到需要將多個Excel表格中的數(shù)據(jù)進行匯總求和的情況。例如，有多個員工排班表，每個表格中的相同位置都表示同一天的白班、中班和夜班值班數(shù)。本文將介紹一個比較快速方便的操作方法，

在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到需要將多個Excel表格中的數(shù)據(jù)進行匯總求和的情況。例如，有多個員工排班表，每個表格中的相同位置都表示同一天的白班、中班和夜班值班數(shù)。本文將介紹一個比較快速方便的操作方法，幫助你實現(xiàn)這一需求。

首先，打開包含需要匯總的表格的Excel文件。假設我們有3個員工排班表格，分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3。每個表格都有相同的列和行，分別表示員工姓名、日期和值班時間段。

步驟一：創(chuàng)建新的匯總表格

在Excel中，創(chuàng)建一個新的工作表，用于將所有表格的數(shù)據(jù)進行匯總。在新建的工作表中，按照需要排列列和行的順序，設定好匯總表格的結(jié)構(gòu)。

例如，我們可以選擇在新建的工作表的第一列中依次填寫員工姓名，在第一行中填寫日期。其他行列可以根據(jù)具體需求添加，如白班、中班和夜班值班數(shù)。

步驟二：復制數(shù)據(jù)到匯總表格

現(xiàn)在，我們將每個表格的數(shù)據(jù)復制到匯總表格中。選中Sheet1中的值班數(shù)數(shù)據(jù)范圍，包括員工姓名、日期和值班時間段等列。使用Ctrl C復制所選范圍。

返回到匯總表格，選中想要粘貼數(shù)據(jù)的起始位置，使用Ctrl V將數(shù)據(jù)粘貼到這個位置。重復這個步驟，將所有表格的數(shù)據(jù)逐個粘貼到匯總表格中的相應位置。

步驟三：求和運算

現(xiàn)在，我們已經(jīng)將所有表格的數(shù)據(jù)粘貼到了匯總表格中。接下來，需要對每個值班時間段的值進行求和運算，得到總計白班、中班和夜班值班數(shù)。

選擇匯總表格中的第一個值班時間段所在的單元格，例如白班值班數(shù)的第一個單元格。使用Excel自帶的求和函數(shù)SUM，將該值班時間段的所有單元格作為參數(shù)傳入。

例如，如果要對白班值班數(shù)進行求和，可以在第一個白班值班數(shù)單元格中輸入以下公式：SUM(B2:B4)，其中B2是第一個員工的白班值班數(shù)單元格，B3是第二個員工的白班值班數(shù)單元格，B4是第三個員工的白班值班數(shù)單元格。按下回車鍵，即可得到求和結(jié)果。

重復這個步驟，對每個值班時間段的值進行求和運算，得到所有時間段的總計值班數(shù)。

總結(jié)

通過上述步驟，我們可以快速方便地將多個Excel表格中的數(shù)據(jù)進行匯總求和。這種方法不僅適用于員工排班表，也適用于其他需要對多個表格進行數(shù)據(jù)匯總分析的情況。希望本文能幫助你提高工作效率，并更好地利用Excel進行數(shù)據(jù)處理和分析。