在工作中，有時候一份文檔可能需要多個人共同完成，以前可能會是由一個人完成的一部分后，再將文稿發(fā)給別人，由另一個人去完成另一部分。而現(xiàn)在，我們可以多個人同時對文稿進行編輯，有需要調整的地方都可以即時調整

在工作中，有時候一份文檔可能需要多個人共同完成，以前可能會是由一個人完成的一部分后，再將文稿發(fā)給別人，由另一個人去完成另一部分。而現(xiàn)在，我們可以多個人同時對文稿進行編輯，有需要調整的地方都可以即時調整了。下面我們就以石墨文檔為例，看看怎樣多人協(xié)作編輯一份文稿。

步驟一：登錄石墨文檔

首先，使用瀏覽器打開并登錄石墨文檔。確保你已經有了一個石墨文檔的賬號。

步驟二：新建協(xié)作文檔

在登錄后的界面，點擊新建按鈕，選擇新建一個需要多人共同完成的文檔。這可以是文檔、表格、PPT等各種類型的文檔。

步驟三：選擇協(xié)作人

找到文檔編輯頁面右上方的“協(xié)作”按鈕，并將鼠標移到上面。會出現(xiàn)一個可以選擇協(xié)作人的下拉菜單。你可以通過搜索或查找選擇協(xié)作人。

步驟四：賦予權限

選中列表中的協(xié)作人，點擊其對應列表右側的“權限管理”，為其賦予編輯、只能閱讀或只能評論的權限。請注意，只能閱讀和只能評論權限只有企業(yè)版才可以設置。

步驟五：邀請外部人士

如果需要請其他外部人士與你共同編輯文檔，則可以直接在搜索框中輸入他們的賬號，并賦予他們編輯權限，邀請他們對文檔進行編輯。

步驟六：邀請成功

邀請成功后，會有“邀請郵件已成功發(fā)送”的通知。被邀請人將會在他們的收件箱以及“我的桌面”看到需要編輯的文檔。

步驟七：開始編輯

被邀請的人打開文檔后，就可以對文檔進行各種編輯操作，與編輯自己創(chuàng)建的文檔操作一致。

即時反映與標記

無論是文檔的創(chuàng)建人，還是受邀共同編輯的人對文檔進行編輯，都會即時在對方的文稿中進行反映。文稿左側還會標記相應內容是由誰錄入的。

繼續(xù)邀請其他人參與

被邀請參與文檔編輯的人也可以繼續(xù)邀請其他人參與文檔的共同編寫。這樣，多人可以共同編輯一份文稿，提高工作效率。