在工作中，有時(shí)候一份文檔可能需要多個(gè)人共同完成，以前可能會(huì)是由一個(gè)人完成的一部分后，再將文稿發(fā)給別人，由另一個(gè)人去完成另一部分。而現(xiàn)在，我們可以多個(gè)人同時(shí)對(duì)文稿進(jìn)行編輯，有需要調(diào)整的地方都可以即時(shí)調(diào)整

在工作中，有時(shí)候一份文檔可能需要多個(gè)人共同完成，以前可能會(huì)是由一個(gè)人完成的一部分后，再將文稿發(fā)給別人，由另一個(gè)人去完成另一部分。而現(xiàn)在，我們可以多個(gè)人同時(shí)對(duì)文稿進(jìn)行編輯，有需要調(diào)整的地方都可以即時(shí)調(diào)整了。下面我們就以石墨文檔為例，看看怎樣多人協(xié)作編輯一份文稿。

步驟一：登錄石墨文檔

首先，使用瀏覽器打開(kāi)并登錄石墨文檔。確保你已經(jīng)有了一個(gè)石墨文檔的賬號(hào)。

步驟二：新建協(xié)作文檔

在登錄后的界面，點(diǎn)擊新建按鈕，選擇新建一個(gè)需要多人共同完成的文檔。這可以是文檔、表格、PPT等各種類型的文檔。

步驟三：選擇協(xié)作人

找到文檔編輯頁(yè)面右上方的“協(xié)作”按鈕，并將鼠標(biāo)移到上面。會(huì)出現(xiàn)一個(gè)可以選擇協(xié)作人的下拉菜單。你可以通過(guò)搜索或查找選擇協(xié)作人。

步驟四：賦予權(quán)限

選中列表中的協(xié)作人，點(diǎn)擊其對(duì)應(yīng)列表右側(cè)的“權(quán)限管理”，為其賦予編輯、只能閱讀或只能評(píng)論的權(quán)限。請(qǐng)注意，只能閱讀和只能評(píng)論權(quán)限只有企業(yè)版才可以設(shè)置。

步驟五：邀請(qǐng)外部人士

如果需要請(qǐng)其他外部人士與你共同編輯文檔，則可以直接在搜索框中輸入他們的賬號(hào)，并賦予他們編輯權(quán)限，邀請(qǐng)他們對(duì)文檔進(jìn)行編輯。

步驟六：邀請(qǐng)成功

邀請(qǐng)成功后，會(huì)有“邀請(qǐng)郵件已成功發(fā)送”的通知。被邀請(qǐng)人將會(huì)在他們的收件箱以及“我的桌面”看到需要編輯的文檔。

步驟七：開(kāi)始編輯

被邀請(qǐng)的人打開(kāi)文檔后，就可以對(duì)文檔進(jìn)行各種編輯操作，與編輯自己創(chuàng)建的文檔操作一致。

即時(shí)反映與標(biāo)記

無(wú)論是文檔的創(chuàng)建人，還是受邀共同編輯的人對(duì)文檔進(jìn)行編輯，都會(huì)即時(shí)在對(duì)方的文稿中進(jìn)行反映。文稿左側(cè)還會(huì)標(biāo)記相應(yīng)內(nèi)容是由誰(shuí)錄入的。

繼續(xù)邀請(qǐng)其他人參與

被邀請(qǐng)參與文檔編輯的人也可以繼續(xù)邀請(qǐng)其他人參與文檔的共同編寫。這樣，多人可以共同編輯一份文稿，提高工作效率。