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如何在Word文檔中添加批注?

在使用Word編輯文檔時,有時需要給某些文字或段落添加注釋以便于與他人交流和理解。下面將介紹詳細步驟。 步驟一:選擇要添加注釋的文字 首先,在打開的Word文檔中,找到要添加注釋的文字或段落,用鼠

在使用Word編輯文檔時,有時需要給某些文字或段落添加注釋以便于與他人交流和理解。下面將介紹詳細步驟。

步驟一:選擇要添加注釋的文字

首先,在打開的Word文檔中,找到要添加注釋的文字或段落,用鼠標進行選中。

步驟二:右鍵點擊文字

在選中文字后,用鼠標右鍵點擊選中的文字,彈出菜單顯示各種操作選項。

步驟三:選擇新建批注

在右鍵菜單中,找到并點擊“新建批注”選項。這會在文檔的右邊欄中創(chuàng)建一個批注框。

步驟四:輸入注釋內容

在新建的批注框中,可以輸入相關的注釋內容。可以寫下你對這部分文字的解釋、意見或其他需要說明的信息。

步驟五:成功添加了注釋

完成以上步驟后,你就成功地給文檔中的文字添加了注釋。其他人在查看文檔時,可以通過點擊批注框來查看注釋內容。

總結

通過以上步驟,你可以輕松地在Word文檔中添加注釋。這對于與他人協作、共享文檔以及理解文檔內容都非常有幫助。

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