如何保護Word文檔里的重要文件
如果我們的電腦里有比較隱私或者不便于讓其他人看到的Word文檔,應(yīng)該怎么辦呢?有人會說我們可以通過第三方軟件加密,或者說將此重要文件存放到比較安全的地方,但是這幾種辦法都不是最好的,因為時間一長,可能
如果我們的電腦里有比較隱私或者不便于讓其他人看到的Word文檔,應(yīng)該怎么辦呢?有人會說我們可以通過第三方軟件加密,或者說將此重要文件存放到比較安全的地方,但是這幾種辦法都不是最好的,因為時間一長,可能連自己都不確定文件放在那里了?那么如何避免才能很好的保護它們呢?其實Word本身就自帶這些功能的。
使用限制編輯功能
首先,打開Word文檔,點擊工具欄上的"審閱"選項。然后,在保護選項下可以看到有一項"限制編輯",點擊以后會在右側(cè)彈出一個窗口。
在該窗口中,我們可以看到一共有三種文檔保護方式,分別是格式設(shè)置限制、編輯限制以及啟動強制保護。這些不同的保護方式適用于不同級別的文檔保護需求。例如,我們可以選擇最嚴格的強制保護,給文檔加密,這樣別人就不能隨意更改編輯了。
使用文件保護功能
除了以上的安全措施以外,我們還有更加安全和便捷的加密方法。在Word文檔的左上角點擊"文件",然后左側(cè)會彈出一個選項界面。
在該界面中,我們可以看到一項"保護文檔"。點擊這一項,系統(tǒng)會彈出以下幾種保護方式。除了之前介紹的限制編輯以外,還增加了其他幾種保護模式。例如,我們可以直接給文檔加密,這樣別人沒有密碼是不能查看文檔的,更別說編輯或者刪除了。
總結(jié)
通過使用Word自帶的限制編輯和文件保護功能,我們可以很好地保護重要的Word文檔不被他人輕易查看和修改。選擇合適的保護方式,根據(jù)文檔的重要性和安全需求來決定使用哪種保護方式,以確保您的重要文件得到最佳的保護。