在WPS Excel文件中，我們可以利用“頁面布局”功能中的“設(shè)置打印區(qū)域”來實現(xiàn)自定義打印范圍。這篇文章將以一個具體示例來介紹如何設(shè)置打印區(qū)域。步驟一：打開文件并選擇需要打印的區(qū)域首先，打開你要進行

在WPS Excel文件中，我們可以利用“頁面布局”功能中的“設(shè)置打印區(qū)域”來實現(xiàn)自定義打印范圍。這篇文章將以一個具體示例來介紹如何設(shè)置打印區(qū)域。

步驟一：打開文件并選擇需要打印的區(qū)域

首先，打開你要進行打印區(qū)域設(shè)置的WPS Excel文件。在這個示例中，我們假設(shè)有一個表格，其中有一部分區(qū)域被黃色填充，這個黃色填充區(qū)域是我們需要打印的。請參考下面的圖例。

步驟二：查看未設(shè)置打印區(qū)域的打印預(yù)覽

在沒有進行打印區(qū)域設(shè)置的情況下，點擊打印預(yù)覽按鈕，你會發(fā)現(xiàn)預(yù)覽圖中顯示了填充黃色和未填充黃色兩部分內(nèi)容。

步驟三：選中需要打印的區(qū)域

為了設(shè)置打印區(qū)域，我們首先需要關(guān)閉打印預(yù)覽，回到Excel表格正文。然后，選中需要打印的黃色填充區(qū)域。確保只選擇了你希望打印的部分。

步驟四：設(shè)置打印區(qū)域

接下來，點擊菜單欄，選擇“頁面布局”，然后選擇“打印區(qū)域”，再點擊“設(shè)置打印區(qū)域”。

步驟五：查看已設(shè)置的打印區(qū)域

在成功設(shè)置打印區(qū)域后，再次選擇打印預(yù)覽，你會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在只顯示黃色填充部分，未填充黃色部分已經(jīng)被排除在打印范圍之外。

注意事項

請記住，在進行設(shè)置打印區(qū)域之前，一定要先選中需要打印的區(qū)域，然后再進入“頁面布局”進行打印區(qū)域設(shè)置。如果先后順序反過來，將無法達到預(yù)期效果。

通過以上步驟，你可以輕松地利用WPS Excel中的“設(shè)置打印區(qū)域”功能，實現(xiàn)自定義打印范圍，避免不必要的打印內(nèi)容。這對于節(jié)省紙張和提高打印效率非常有幫助。