在WPS Excel文件中，我們可以利用“頁(yè)面布局”功能中的“設(shè)置打印區(qū)域”來(lái)實(shí)現(xiàn)自定義打印范圍。這篇文章將以一個(gè)具體示例來(lái)介紹如何設(shè)置打印區(qū)域。步驟一：打開(kāi)文件并選擇需要打印的區(qū)域首先，打開(kāi)你要進(jìn)行

在WPS Excel文件中，我們可以利用“頁(yè)面布局”功能中的“設(shè)置打印區(qū)域”來(lái)實(shí)現(xiàn)自定義打印范圍。這篇文章將以一個(gè)具體示例來(lái)介紹如何設(shè)置打印區(qū)域。

步驟一：打開(kāi)文件并選擇需要打印的區(qū)域

首先，打開(kāi)你要進(jìn)行打印區(qū)域設(shè)置的WPS Excel文件。在這個(gè)示例中，我們假設(shè)有一個(gè)表格，其中有一部分區(qū)域被黃色填充，這個(gè)黃色填充區(qū)域是我們需要打印的。請(qǐng)參考下面的圖例。

步驟二：查看未設(shè)置打印區(qū)域的打印預(yù)覽

在沒(méi)有進(jìn)行打印區(qū)域設(shè)置的情況下，點(diǎn)擊打印預(yù)覽按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)預(yù)覽圖中顯示了填充黃色和未填充黃色兩部分內(nèi)容。

步驟三：選中需要打印的區(qū)域

為了設(shè)置打印區(qū)域，我們首先需要關(guān)閉打印預(yù)覽，回到Excel表格正文。然后，選中需要打印的黃色填充區(qū)域。確保只選擇了你希望打印的部分。

步驟四：設(shè)置打印區(qū)域

接下來(lái)，點(diǎn)擊菜單欄，選擇“頁(yè)面布局”，然后選擇“打印區(qū)域”，再點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”。

步驟五：查看已設(shè)置的打印區(qū)域

在成功設(shè)置打印區(qū)域后，再次選擇打印預(yù)覽，你會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在只顯示黃色填充部分，未填充黃色部分已經(jīng)被排除在打印范圍之外。

注意事項(xiàng)

請(qǐng)記住，在進(jìn)行設(shè)置打印區(qū)域之前，一定要先選中需要打印的區(qū)域，然后再進(jìn)入“頁(yè)面布局”進(jìn)行打印區(qū)域設(shè)置。如果先后順序反過(guò)來(lái)，將無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地利用WPS Excel中的“設(shè)置打印區(qū)域”功能，實(shí)現(xiàn)自定義打印范圍，避免不必要的打印內(nèi)容。這對(duì)于節(jié)省紙張和提高打印效率非常有幫助。