如何突出顯示部門經(jīng)理名稱
有時候在工作中會存在這樣一種需求,我們用excel表管理企業(yè)員工,希望將每個部門的部門經(jīng)理名稱突出顯示,有些部門存在多個經(jīng)理,要求只突出顯示第一個。步驟1:選擇需要突出顯示的數(shù)據(jù)區(qū)域如下圖所示,一個部
有時候在工作中會存在這樣一種需求,我們用excel表管理企業(yè)員工,希望將每個部門的部門經(jīng)理名稱突出顯示,有些部門存在多個經(jīng)理,要求只突出顯示第一個。
步驟1:選擇需要突出顯示的數(shù)據(jù)區(qū)域
如下圖所示,一個部門中存在多個總經(jīng)理的情況,我們希望只突出顯示排在最前面的那個。
步驟2:使用條件格式設(shè)置規(guī)則
選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,點擊開始 -> 條件格式 -> 新建規(guī)則。
步驟3:設(shè)置格式規(guī)則
彈出新建格式規(guī)則窗口,類型選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,并且輸入公式IF(MATCH($B2,$B:$B,0)ROW(),"TRUE","FALSE"),再點格式按鈕。
步驟4:設(shè)置字體樣式
為了使各部門總經(jīng)理能夠加粗傾斜顯示,我們在格式對話框中進行字體設(shè)置。我們在字形中選擇“加粗傾斜”,然后點確定。
步驟5:應(yīng)用規(guī)則并查看結(jié)果
關(guān)閉新建格式規(guī)則窗口,返回正文窗口,發(fā)現(xiàn)每個部門的第一個總經(jīng)理已經(jīng)突出顯示了。
解釋說明
ROW函數(shù)返回行號,而MATCH($B2,$B:$B,0)函數(shù)的作用是返回$B2在$B列的位置,所以,只有第1條記錄滿足公式要求。通過設(shè)置條件格式規(guī)則,我們可以實現(xiàn)突出顯示部門經(jīng)理名稱的需求。