如何使用Excel繪制甘特圖(Excel2013以上版本)
甘特圖(Gantt chart)又稱為條狀圖(Bar chart),以其提出者Henrry L. Ganntt先生的名字命名。它通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間的推
甘特圖(Gantt chart)又稱為條狀圖(Bar chart),以其提出者Henrry L. Ganntt先生的名字命名。它通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間的推移而變化。
準(zhǔn)備繪制甘特圖的數(shù)據(jù)
首先,我們需要準(zhǔn)備繪制甘特圖所需的原始數(shù)據(jù)。該工程計劃時間是從2017年5月8日到2017年5月31日。
插入輔助系列
在Excel的E和F兩列中,插入輔助系列:已完成和未完成,分別表示項目完成和未完成的情況。
插入堆積條形圖
選中B、C、E和F列的數(shù)據(jù),然后插入堆積條形圖。這將使用條形圖來呈現(xiàn)項目的進度情況。
隱藏計劃開始日的數(shù)據(jù)條
選中“計劃開始日”的數(shù)據(jù)條,并將其設(shè)置為“隱藏”狀態(tài),即設(shè)置填充色和邊框為無。這樣可以使甘特圖更加清晰地展示項目的進展情況。
調(diào)整坐標(biāo)軸
選中縱坐標(biāo)軸,并將其格式設(shè)置為“逆序類別”,以確保甘特圖的時間順序正確顯示。
然后,設(shè)置橫坐標(biāo)軸的時間范圍為2017年5月8日到2017年5月31日之間的日期,即42863至42886。這樣,甘特圖將根據(jù)時間段來展示項目的進展情況。
對圖例進行調(diào)整
最后,對圖例標(biāo)題等進行一些調(diào)整。刪除“計劃開始日”的圖例,以使甘特圖更加簡潔明了。
通過以上步驟,您就可以成功地使用Excel繪制出甘特圖。甘特圖可以幫助您清晰地展示項目的進度和時間相關(guān)的系統(tǒng)進展情況,對于項目管理和時間安排非常有幫助。如果您正在使用Excel 2013或更高版本,請按照以上步驟進行操作,體驗繪制甘特圖的便捷和實用性。