如何使用Excel繪制甘特圖(Excel2013以上版本)
甘特圖(Gantt chart)又稱為條狀圖(Bar chart),以其提出者Henrry L. Ganntt先生的名字命名。它通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間的推
甘特圖(Gantt chart)又稱為條狀圖(Bar chart),以其提出者Henrry L. Ganntt先生的名字命名。它通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間的推移而變化。
準(zhǔn)備繪制甘特圖的數(shù)據(jù)
首先,我們需要準(zhǔn)備繪制甘特圖所需的原始數(shù)據(jù)。該工程計(jì)劃時(shí)間是從2017年5月8日到2017年5月31日。
插入輔助系列
在Excel的E和F兩列中,插入輔助系列:已完成和未完成,分別表示項(xiàng)目完成和未完成的情況。
插入堆積條形圖
選中B、C、E和F列的數(shù)據(jù),然后插入堆積條形圖。這將使用條形圖來(lái)呈現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度情況。
隱藏計(jì)劃開(kāi)始日的數(shù)據(jù)條
選中“計(jì)劃開(kāi)始日”的數(shù)據(jù)條,并將其設(shè)置為“隱藏”狀態(tài),即設(shè)置填充色和邊框?yàn)闊o(wú)。這樣可以使甘特圖更加清晰地展示項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
調(diào)整坐標(biāo)軸
選中縱坐標(biāo)軸,并將其格式設(shè)置為“逆序類別”,以確保甘特圖的時(shí)間順序正確顯示。
然后,設(shè)置橫坐標(biāo)軸的時(shí)間范圍為2017年5月8日到2017年5月31日之間的日期,即42863至42886。這樣,甘特圖將根據(jù)時(shí)間段來(lái)展示項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
對(duì)圖例進(jìn)行調(diào)整
最后,對(duì)圖例標(biāo)題等進(jìn)行一些調(diào)整。刪除“計(jì)劃開(kāi)始日”的圖例,以使甘特圖更加簡(jiǎn)潔明了。
通過(guò)以上步驟,您就可以成功地使用Excel繪制出甘特圖。甘特圖可以幫助您清晰地展示項(xiàng)目的進(jìn)度和時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展情況,對(duì)于項(xiàng)目管理和時(shí)間安排非常有幫助。如果您正在使用Excel 2013或更高版本,請(qǐng)按照以上步驟進(jìn)行操作,體驗(yàn)繪制甘特圖的便捷和實(shí)用性。