在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時，很多人可能會遇到一些隨意輸入的問題，無法對輸入過程進(jìn)行有效的抑制。經(jīng)過小編閱讀伍皓老師所寫的書籍后，發(fā)現(xiàn)了一種抑制他人過于隨意輸入的方法，覺得非常實用，因此決定與讀者分

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時，很多人可能會遇到一些隨意輸入的問題，無法對輸入過程進(jìn)行有效的抑制。經(jīng)過小編閱讀伍皓老師所寫的書籍后，發(fā)現(xiàn)了一種抑制他人過于隨意輸入的方法，覺得非常實用，因此決定與讀者分享這種方法。

順序錄入單元格

該方法要求按照從上到下的順序依次錄入單元格中的數(shù)據(jù)。具體操作如下：

1. 選中需要進(jìn)行順序錄入的單元格范圍，如從A1到A10；
2. 按下Ctrl D L鍵，彈出數(shù)據(jù)有效性窗口；
3. 根據(jù)小編提供的格式，在數(shù)據(jù)有效性窗口中進(jìn)行設(shè)置，特別注意紅色框標(biāo)出的位置；
4. 點擊確定，完成設(shè)置。

使用這種設(shè)置后，當(dāng)你想在A2單元格輸入數(shù)據(jù)時，如果A1已經(jīng)有數(shù)據(jù)，你將無法輸入。這樣能夠確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

強(qiáng)硬之處

那么這種設(shè)置有什么強(qiáng)硬之處呢？請看小編的演示：

假設(shè)你想在A2處輸入數(shù)據(jù)，但是A1已經(jīng)有數(shù)據(jù)，你將無法進(jìn)行輸入。同樣地，對于從左到右的錄入方法，也具有類似的限制。

這種設(shè)置的思路是：只有上一個單元格有數(shù)據(jù)時，才允許錄入新的數(shù)據(jù)。這樣可以確保不會出現(xiàn)空格或跳行的情況。在設(shè)置的時候，需要注意取消“忽略空值”的選項，因為它與該公式有沖突。通過這種嚴(yán)格的控制，我們能夠強(qiáng)制要求按照預(yù)定的順序進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，從而提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。