如何同時查看多張Excel表
在編輯學(xué)生成績表時,有時我們需要對同一年級各個班的成績進(jìn)行比較。通常情況下,我們會先查看一個班的成績,然后再切換到另一個班進(jìn)行查看。這種方式容易導(dǎo)致前面班級的成績被忘記。那么,有沒有更方便的方法可以同
在編輯學(xué)生成績表時,有時我們需要對同一年級各個班的成績進(jìn)行比較。通常情況下,我們會先查看一個班的成績,然后再切換到另一個班進(jìn)行查看。這種方式容易導(dǎo)致前面班級的成績被忘記。那么,有沒有更方便的方法可以同時查看多張Excel表呢?答案是肯定的!Excel提供了并排顯示功能,可以幫助我們比較不同班級的成績。
步驟一:打開學(xué)生成績表
首先,打開Excel并加載學(xué)生成績表。
步驟二:新建窗口
在Excel中,選擇"視圖"選項卡,然后點擊"新建窗口"命令。這樣,Excel會為學(xué)生成績表新建一個同名文件,并在任務(wù)欄上顯示兩個完全相同的成績表。它們的區(qū)別只是在文件名后面用數(shù)字1、2進(jìn)行區(qū)別。
步驟三:全部重排
繼續(xù)選擇"視圖"選項卡,在下拉菜單中選擇"全部重排"命令。然后,在彈出的菜單中選擇"垂直并排"選項。這樣,兩個成績表就會并排顯示在Excel窗口中。
步驟四:選擇要比較的班級
在成績表的標(biāo)簽中,選擇要進(jìn)行比較的班級,例如"五一班"和"五二班"。這樣,你就可以同時查看這兩個班級的成績了。
步驟五:同時查看更多班級
如果你還需要同時查看更多班級的成績,只需重復(fù)以上的步驟即可??梢赃x擇更多的班級進(jìn)行比較,以便更全面地了解各班的成績情況。
通過使用Excel的并排顯示功能,我們可以方便地同時查看多張Excel表,比較各班級的成績。這種方法能夠提高工作效率,避免因頻繁切換班級而導(dǎo)致遺漏成績的情況發(fā)生。