Excel打印技巧:每頁(yè)都有固定的表尾
在制作Excel表格時(shí),當(dāng)內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)需要分頁(yè)打印時(shí),為了方便瀏覽,有時(shí)我們會(huì)需要在每頁(yè)都設(shè)置固定的表尾,如簽名欄、備注行和注意事項(xiàng)等。下面將介紹具體的操作方法。步驟一:設(shè)置打印標(biāo)題1. 首先,打開(kāi)一個(gè)E
在制作Excel表格時(shí),當(dāng)內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)需要分頁(yè)打印時(shí),為了方便瀏覽,有時(shí)我們會(huì)需要在每頁(yè)都設(shè)置固定的表尾,如簽名欄、備注行和注意事項(xiàng)等。下面將介紹具體的操作方法。
步驟一:設(shè)置打印標(biāo)題
1. 首先,打開(kāi)一個(gè)Excel表格,在頂部菜單欄中點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)。
2. 在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中,選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡。
3. 點(diǎn)擊對(duì)話框中的【打印標(biāo)題】圖標(biāo)。
步驟二:自定義頁(yè)腳
1. 在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中,選擇【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)。
2. 在彈出的“頁(yè)腳”對(duì)話框中,選擇【自定義頁(yè)腳】。
3. 根據(jù)需求,在【左】/【中】/【右】編輯框內(nèi)輸入固定的表尾內(nèi)容。
4. 可使用Enter鍵和空格鍵調(diào)整文字間距。
5. 如果需要設(shè)置文字字體樣式,可以點(diǎn)擊上方的“A(格式文字)”按鈕,打開(kāi)【字體】對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。
6. 設(shè)置完成后,點(diǎn)擊【確定】。
步驟三:頁(yè)邊距設(shè)置
1. 返回到“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。
2. 在選項(xiàng)卡中選擇【頁(yè)邊距】。
3. 根據(jù)固定表尾的大小需求,設(shè)置下頁(yè)邊距和頁(yè)腳數(shù)值(注意:頁(yè)腳數(shù)值應(yīng)小于下頁(yè)邊距數(shù)值)。
4. 勾選【水平居中】和【垂直居中】以保證表尾在每頁(yè)都居中顯示。
5. 點(diǎn)擊【確定】。
步驟四:打印預(yù)覽
1. 所有設(shè)置完成后,按下【Ctrl P】鍵打開(kāi)打印預(yù)覽。
2. 在預(yù)覽界面中可以看到,每一頁(yè)都會(huì)有固定的表尾。
通過(guò)以上步驟,您可以輕松地為Excel表格的每頁(yè)設(shè)置固定的表尾,方便打印時(shí)瀏覽和閱讀。這個(gè)技巧能夠提高打印文件的專(zhuān)業(yè)性和整體美觀度。