在日常工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要查找和處理重復(fù)數(shù)據(jù)的情況。EXCEL提供了多種方法來查找和標(biāo)記重復(fù)值，其中一種常用的方法是通過條件格式設(shè)置。 步驟一：選擇要查找重復(fù)值的列 首先，在EXCEL表格中選中

在日常工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要查找和處理重復(fù)數(shù)據(jù)的情況。EXCEL提供了多種方法來查找和標(biāo)記重復(fù)值，其中一種常用的方法是通過條件格式設(shè)置。

步驟一：選擇要查找重復(fù)值的列

首先，在EXCEL表格中選中包含需要查找重復(fù)值的列，例如姓名列。

步驟二：打開條件格式設(shè)置窗口

在“開始”菜單中，點(diǎn)擊“條件格式”按鈕下的“新建規(guī)則”選項(xiàng)。

步驟三：選擇僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式

在新建格式規(guī)則窗口中，在規(guī)則類型處選擇“僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”選項(xiàng)。然后點(diǎn)擊“格式”按鈕。

步驟四：設(shè)置重復(fù)值的格式

在格式設(shè)置窗口中，點(diǎn)擊“填充”選項(xiàng)，并選擇一個(gè)顏色作為標(biāo)記重復(fù)值的格式，例如選擇綠色。點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

步驟五：完成條件格式設(shè)置

界面回到新建格式規(guī)則窗口后，再次點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí)，EXCEL會(huì)自動(dòng)將重復(fù)的值使用所選的顏色進(jìn)行填充。

通過以上步驟，我們可以輕松地查找和標(biāo)記重復(fù)值。例如，在姓名列中，“王五”已經(jīng)被填充上綠色，表示該值是重復(fù)的。

需要注意的是，通過條件格式設(shè)置只是一種查找和標(biāo)記重復(fù)值的方法，對(duì)于大批量數(shù)據(jù)或者復(fù)雜的查重需求，還可以使用其他功能和公式來實(shí)現(xiàn)。因此，在實(shí)際應(yīng)用中，可以根據(jù)具體情況選擇最適合的查重方法。