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EXCEL中嵌套函數(shù)的設計思路

1. 嵌套函數(shù)的層級限制在EXCEL中,有400多個函數(shù)可供使用。有些需求可以通過單一函數(shù)完成,比如求和可以使用SUM函數(shù)。然而,對于大多數(shù)需求來說,單一函數(shù)是無法滿足的,需要將多個函數(shù)組合起來使用才

1. 嵌套函數(shù)的層級限制

在EXCEL中,有400多個函數(shù)可供使用。有些需求可以通過單一函數(shù)完成,比如求和可以使用SUM函數(shù)。然而,對于大多數(shù)需求來說,單一函數(shù)是無法滿足的,需要將多個函數(shù)組合起來使用才能實現(xiàn)目標。

在EXCEL中,為了達到某種目的,常常需要多個函數(shù)一起使用,其中某個或一些函數(shù)的結果作為另一個函數(shù)的參數(shù),并且這個函數(shù)又可能作為其他函數(shù)的參數(shù),就這樣一層一層地設計出公式,這種用法稱為嵌套。

根據(jù)EXCEL版本不同,嵌套函數(shù)的允許層數(shù)也不同。在2003版及以前,最多只能嵌套7層;而之后的版本允許最多64層嵌套。超過7層嵌套的公式相對較常見,但達到64層嵌套的幾乎看不到,一般嵌套得比較多的情況也只有十幾層。

2. 嵌套函數(shù)的參數(shù)匹配

嵌套函數(shù)是以某個函數(shù)的結果作為另一個函數(shù)的參數(shù),因此這個結果必須滿足另一個函數(shù)的參數(shù)類型,否則會出錯。例如,如果要返回單價,VLOOKUP函數(shù)的第三個參數(shù)應該使用2,但如果使用COLUMN(A:A)作為參數(shù)時,結果為1,與預期的單價不符。

要解決這個問題,可以將第三個參數(shù)改為COLUMN(B:B),即將公式修改為:VLOOKUP(D2,A:B,COLUMN(B:B),0),這樣就可以得到正確的結果。

3. 嵌套函數(shù)的編輯方式

編輯嵌套函數(shù)可以從外向內(nèi)或者從內(nèi)向外進行,也可以結合兩種方式。最常見和簡單的嵌套函數(shù)之一是IF函數(shù)的嵌套。例如,如果要將A列的分數(shù)改成等級,當分數(shù)小于60時返回"不及格",大于等于60小于80時返回"及格",大于等于80小于90時返回"良",大于等于90時返回"優(yōu)",可以使用IF函數(shù)來實現(xiàn)。

首先判斷第一層條件,即分數(shù)是否小于60,小于60則返回"不及格",否則繼續(xù)判斷下一層條件,即分數(shù)是否小于80,在此范圍內(nèi)返回"及格",否則繼續(xù)判斷下一層條件,以此類推。公式如下:

IF(A2<60,"不及格",IF(A2<80,"及格",IF(A2<90,"良","優(yōu)")))

利用多層嵌套函數(shù)完成公式的設計,并且可以向下填充應用于其他單元格。

4. 提取特定數(shù)據(jù)的嵌套函數(shù)

舉例來說,假設現(xiàn)在的銷售記錄是記在一個單元格內(nèi),需要將每種水果的銷售數(shù)量提取出來,這里以"香蕉"為例。

由于在表中每天的銷售中,各種水果的銷售量和銷售品種都不固定,無法統(tǒng)一從某個字符開始提取。因此,我們首先需要判斷當天銷售中是否有"香蕉"這個品種,如果有再提取數(shù)量,沒有則返回空值或0。因此,首先判斷是否有"香蕉",可以使用FIND函數(shù)來實現(xiàn):

FIND(C$1,$B2)

為了方便提取其他水果的數(shù)量,在公式中使用了絕對引用符"$"進行限定,公式可以向右向下填充。

如果無法找到"香蕉",公式會返回錯誤值。為了順利編寫公式,可以先選擇一個已知包含"香蕉"的單元格編寫公式,暫時忽略錯誤值。然后再完善公式,確定從哪個位置開始提取字符。

例如,公式中的5是一個臨時數(shù)字代用的:

MID(B2,FIND(C$1,$B2) 3,5)

然后根據(jù)實際情況確定需要提取多少個字符。在表中可以看到,需要提取的數(shù)量位于":"和","之間的數(shù)字。因此,需要先判斷","的位置才能確定要提取多少個字符。為了不影響原公式,我們可以在旁邊的輔助列中先進行判斷,然后將這部分公式復制到原公式中。

使用FIND函數(shù)來查找","的位置并得到結果。由于單元格中可能有多個",",這里返回的是第一個","出現(xiàn)的位置。因此,需要從"香蕉"后面開始查找,這就需要嵌套F

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