如何在一個(gè)文檔中保存多個(gè)版本
在日常使用文檔時(shí),難免會對其進(jìn)行修改。每次修改我們都要先保存一下,如果修改不好,還能從頭再來。這里介紹一個(gè)簡單的方法,在一個(gè)文檔中就可以存多個(gè)版本,方便省事。 具體步驟 打開文檔并輸入文字
在日常使用文檔時(shí),難免會對其進(jìn)行修改。每次修改我們都要先保存一下,如果修改不好,還能從頭再來。這里介紹一個(gè)簡單的方法,在一個(gè)文檔中就可以存多個(gè)版本,方便省事。
具體步驟
- 打開文檔并輸入文字
- 點(diǎn)擊文件----信息----版本
- 點(diǎn)擊現(xiàn)在保存按鈕
- 輸入版本信息
- 對文檔進(jìn)行修改
- 再次點(diǎn)擊文件---信息---版本
- 選擇需要打開的版本
- 打開保存的文檔
首先,打開我們的文檔,輸入文字作為新版本的更改。
在菜單欄中依次點(diǎn)擊“文件”、“信息”、“版本”,進(jìn)入版本管理頁面。
在版本管理頁面,找到“現(xiàn)在保存”按鈕,并點(diǎn)擊保存當(dāng)前版本。
在彈出的對話框中,輸入我們的版本信息,并點(diǎn)擊確定。
輸入文字,對文檔進(jìn)行修改。
回到版本管理頁面,通過菜單欄再次點(diǎn)擊“文件”、“信息”、“版本”,打開版本對話框。
在版本對話框中,可以看到我們剛剛保存的版本。選中我們需要打開的版本,然后點(diǎn)擊“打開”按鈕。
通過以上步驟,我們就可以打開我們保存的文檔了。
總結(jié)
通過以上步驟,我們可以在一個(gè)文檔中保存多個(gè)版本,方便管理和修改。這樣一來,不僅省去了重復(fù)保存的麻煩,還可以隨時(shí)回退到之前的版本,確保文檔修改的安全性和靈活性。