設(shè)計(jì)報(bào)表格式在利用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，首先需要設(shè)計(jì)報(bào)表格式?？梢砸袁F(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)，在其中進(jìn)行必要的調(diào)整和變動(dòng)。例如，可以增加變動(dòng)成本、貢獻(xiàn)毛益、固定成本、稅息前利潤(rùn)、速動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期資產(chǎn)等項(xiàng)目

設(shè)計(jì)報(bào)表格式

在利用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，首先需要設(shè)計(jì)報(bào)表格式?？梢砸袁F(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)，在其中進(jìn)行必要的調(diào)整和變動(dòng)。例如，可以增加變動(dòng)成本、貢獻(xiàn)毛益、固定成本、稅息前利潤(rùn)、速動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期資產(chǎn)等項(xiàng)目。需要注意的是，如果采用自動(dòng)填列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方法，調(diào)整的項(xiàng)目必須放置在會(huì)計(jì)軟件或Excel模板提供的報(bào)表之下，以免自動(dòng)填列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)出錯(cuò)。

增設(shè)必要欄目

針對(duì)主欄，可以增設(shè)必要的欄目。這些欄目包括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計(jì)劃數(shù)欄、行業(yè)平均數(shù)欄和比較欄。比較欄可以分為絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)，即差額和百分比。為了清晰起見(jiàn)，可以將不同的比較內(nèi)容放置在同一工作簿的不同工作表中，以便更好地進(jìn)行比較和分析。

確定分析指標(biāo)

針對(duì)主欄，需要確定具體的分析指標(biāo)。可以根據(jù)企業(yè)的具體需求來(lái)確定指標(biāo)的內(nèi)容。例如，可選擇經(jīng)濟(jì)效益綜合指標(biāo)體系、杜邦財(cái)務(wù)分析體系、破產(chǎn)測(cè)試比率體系等。同時(shí)，還可以考慮增加其他指標(biāo)，如利息保證倍數(shù)、現(xiàn)金比率、固定比率、固定長(zhǎng)期適合率等。在確定分析指標(biāo)時(shí)，需要遵循幾個(gè)原則：根據(jù)分析目的確定指標(biāo)、與國(guó)際接軌、考慮未來(lái)需求以及避免指標(biāo)過(guò)多太濫。

錄入計(jì)算公式

為了能夠迅速、及時(shí)地計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo)，需要事先將每個(gè)計(jì)算公式錄入到相應(yīng)的單元格中。公式的位置必須與要計(jì)算的指標(biāo)在同一行，并根據(jù)需要選擇使用相對(duì)單元格或絕對(duì)單元格?？梢酝ㄟ^(guò)引用其他單元格的地址來(lái)表示計(jì)算公式中所需的數(shù)據(jù)。這樣，在填列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，指標(biāo)的結(jié)果就會(huì)自動(dòng)生成。

填列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

填列報(bào)表數(shù)據(jù)有兩種方法：手工錄入和自動(dòng)生成。對(duì)于自動(dòng)生成，可以利用電算會(huì)計(jì)報(bào)表或數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行。如果使用電算會(huì)計(jì)報(bào)表，首先需要調(diào)出該報(bào)表文件，然后另存為Excel文件。最后，再用Excel打開(kāi)所另存的文件即可。如果使用數(shù)據(jù)庫(kù)，則需要在Excel下調(diào)出數(shù)據(jù)庫(kù)文件，輸入分析內(nèi)容，并另存為。需要注意的是，對(duì)于不同行業(yè)的企業(yè)，Excel程序中一般都提供了相應(yīng)的行業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表模板。如果手工輸入數(shù)據(jù)，可以先打開(kāi)某個(gè)報(bào)表模板，然后錄入原始數(shù)據(jù)并生成報(bào)表，最后再?gòu)?fù)制到分析文件中。

生成分析結(jié)果

當(dāng)完成上述步驟后，各分析指標(biāo)的結(jié)果就會(huì)自動(dòng)生成。為了更直觀地呈現(xiàn)分析結(jié)果，還可以將結(jié)構(gòu)分析和趨勢(shì)分析的結(jié)果在圖表中反映出來(lái)。這樣可以更清晰地觀察和理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。

采取保護(hù)措施

為了防止已輸入單元格中的公式被誤刪除或修改，同時(shí)防止報(bào)表數(shù)據(jù)的泄密和篡改，可以設(shè)置密碼保護(hù)?？梢詫⒎治霰淼母袷揭约皫в泄降膯卧裨O(shè)定密碼保護(hù)，還可以隱藏公式。此外，還可以對(duì)整個(gè)分析文件設(shè)定打開(kāi)口令和修改權(quán)口令保護(hù)，以確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。