當(dāng)我們在設(shè)計PPT時，如果文字內(nèi)容太多，一張PPT放不下，可以使用這個小技巧將PPT快速一分為二，變成兩張PPT。點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口，在大綱窗口中，將光標(biāo)移到文字要分隔的

當(dāng)我們在設(shè)計PPT時，如果文字內(nèi)容太多，一張PPT放不下，可以使用這個小技巧將PPT快速一分為二，變成兩張PPT。點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口，在大綱窗口中，將光標(biāo)移到文字要分隔的中央，按下回車鍵就能夠?qū)崿F(xiàn)快速分割。

技巧2：運用參考線對齊圖形

利用PPT的參考線，可以快速對齊頁面中的圖形、圖像、文字等元素，使得版面整齊美觀。點擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。這時屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。是不是很簡單呢？

技巧3：快速微調(diào)PPT中的對象位置

在PPT中，用鼠標(biāo)或鍵盤方向鍵調(diào)整圖形等對象的位置，是按照10個像素為單位移動的，有時顯得不太準(zhǔn)確?？梢园聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵進行微調(diào)，這樣就能夠以1個像素為單位進行移動了。如果想用鼠標(biāo)進行微調(diào)，需要按下Alt鍵再拖動。注意：按下Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動，是復(fù)制對象而不是微調(diào)。

技巧4：快速對齊圖形等對象

除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。在PPT中，按住Ctrl鍵不放，然后依次點擊要對齊的對象。單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的對齊方式。

技巧5：快速平均排列圖形等對象

在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令。按住Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象之間自動平均分布，非常方便。

技巧6：用PPT母版統(tǒng)一設(shè)計風(fēng)格

為了讓PPT看起來有一個統(tǒng)一的設(shè)計風(fēng)格，在每張PPT上，可以設(shè)計一些固定的元素，比如背景、公司logo等。這些固定元素可以放到PPT的母版上，這樣就省去了重復(fù)操作，節(jié)約了時間。點擊菜單“視圖→母版→PPT母版”進入PPT母版，然后像在普通的PPT中一樣進行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。最后單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通PPT中。

技巧7：快速對齊小數(shù)點

如果在PPT中要列出一組帶小數(shù)點的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，想讓它們以小數(shù)點為準(zhǔn)對齊，可以按下面的方法快速完成。假如PPT中沒有顯示標(biāo)尺，可點擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。選中輸入了數(shù)字的占位符，然后在標(biāo)尺左上方連續(xù)點擊制表符符號，直到出現(xiàn)小數(shù)點標(biāo)志。然后在標(biāo)尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數(shù)點的制表符。將光標(biāo)移到每一個數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你會發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)點都與標(biāo)尺上的那個帶小數(shù)點的制表符對齊了。

技巧8：減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字時，文字離文本框上下左右的邊距是默認(rèn)設(shè)置好的，其實我們可以減少文本框的邊距，以獲得更大的設(shè)計空間。右擊占位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對話框中選中“文本框”選項卡。根據(jù)自己的需求調(diào)整“內(nèi)部邊距”就可以了。

技巧9：堆疊圖形，層次清楚

在輸入文本后，再畫一個裝飾性的圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，會發(fā)現(xiàn)文本看不到了。這是由于對象層次造成的，先輸入的文本被后畫的圖形蓋住了。處理方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令即可。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就能夠隨意設(shè)置疊放對象的層次了。

通過掌握以上的幾個PPT設(shè)計小技巧，相信很快大家也都能成為PPT設(shè)計大師的一員哦！