Excel表格一鍵刪除所有空白格的方法
在使用Excel表格時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到大量的空白格,如果一行一行地刪除,效率極低。但是,你知道嗎?其實(shí)Excel提供了一種簡(jiǎn)便的方式,可以一鍵刪除所有的空白格。接下來(lái),小編將為您介紹如何操作。步驟一:
在使用Excel表格時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到大量的空白格,如果一行一行地刪除,效率極低。但是,你知道嗎?其實(shí)Excel提供了一種簡(jiǎn)便的方式,可以一鍵刪除所有的空白格。接下來(lái),小編將為您介紹如何操作。
步驟一:選中表格
首先,我們需要選中整個(gè)表格。您可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式,或者按住Ctrl鍵并單擊表格左上角的格子,這樣就能夠快速選中整個(gè)表格。
步驟二:調(diào)出定位窗口
選中表格后,同時(shí)按下“Ctrl”和“G”鍵,即可調(diào)出定位窗口。在這個(gè)窗口中,我們可以對(duì)表格進(jìn)行更多的操作。
步驟三:選擇“空值”
在定位窗口中,點(diǎn)擊“特殊”選項(xiàng)卡,然后選中“空值”,再點(diǎn)擊“確定”。這樣,Excel會(huì)將所有的空白格都定位出來(lái)。
步驟四:刪除空白格
當(dāng)定位完畢后,右鍵點(diǎn)擊其中一個(gè)空白格,選擇“刪除整行”。這樣,Excel會(huì)一鍵刪除所有的空白格,并且自動(dòng)調(diào)整表格的布局。
查看效果
現(xiàn)在,您可以查看表格中的效果了。是不是已經(jīng)沒有了多余的空白格呢?這種方法非常簡(jiǎn)單,而且能夠極大地提高您的工作效率。
總結(jié)
通過以上步驟,您學(xué)會(huì)了如何一鍵刪除Excel表格中的所有空白格。這對(duì)于處理大量數(shù)據(jù)的用戶來(lái)說,是一個(gè)非常實(shí)用的技巧。希望本文能夠幫助到您,并提高您在使用Excel時(shí)的工作效率。如果有任何問題,歡迎留言討論。