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如何利用Excel頁腳批量設(shè)置每頁內(nèi)容

點(diǎn)擊打開Excel表格首先,在電腦上找到并點(diǎn)擊Excel圖標(biāo),打開Excel軟件。進(jìn)入軟件后,會顯示一個(gè)空白的表格窗口。新建Excel工作簿,找到頁面布局按鈕接下來,我們需要新建一個(gè)Excel工作簿。

點(diǎn)擊打開Excel表格

首先,在電腦上找到并點(diǎn)擊Excel圖標(biāo),打開Excel軟件。進(jìn)入軟件后,會顯示一個(gè)空白的表格窗口。

新建Excel工作簿,找到頁面布局按鈕

接下來,我們需要新建一個(gè)Excel工作簿。在軟件的菜單欄中選擇“文件”->“新建”,或者使用快捷鍵Ctrl N。然后,在工作簿右下角找到“頁面布局”按鈕,點(diǎn)擊它。(按鈕位置參見下圖箭頭處)

調(diào)整頁腳的高度

在點(diǎn)擊“頁面布局”按鈕后,Excel會呈現(xiàn)出每張A4紙張大小呈現(xiàn)方式。接下來,我們需要調(diào)整頁腳的高度。首先,找到表格底部的頁腳位置(參見下圖箭頭處),將光標(biāo)放置于頁眉中。然后,拖動(dòng)左側(cè)的標(biāo)尺,向上提高頁腳的高度。

在頁腳中輸入內(nèi)容

調(diào)整完頁腳的高度后,我們就可以在頁腳中輸入需要進(jìn)行描述的內(nèi)容了。直接點(diǎn)擊頁腳中的位置,將光標(biāo)定位到需要輸入的位置,然后輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可。

調(diào)節(jié)頁腳高度和位置

如果輸入的內(nèi)容過少,導(dǎo)致頁腳與頁面底部重疊,可以再次調(diào)節(jié)頁腳的高度,將其置于合適的位置。繼續(xù)拖動(dòng)左側(cè)的標(biāo)尺,向上或向下調(diào)整頁腳的高度,使其不與頁面內(nèi)容重疊。

每頁顯示頁腳內(nèi)容

當(dāng)每張表都有數(shù)據(jù)內(nèi)容的時(shí)候,Excel會自動(dòng)在每一頁底部顯示相同的頁腳內(nèi)容。這樣,在打印或?qū)С鰹镻DF時(shí),每一頁都會帶有相應(yīng)的頁腳信息。

通過以上步驟,我們可以利用Excel的頁腳功能,批量設(shè)置每頁的內(nèi)容。這對于需要在每頁上顯示相同信息的工作表格非常實(shí)用,如報(bào)告、目錄等。希望本篇文章能幫助到正在使用Excel的朋友們。

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