在生活與工作過程中，我們經常遇到這樣的情況：將文檔發(fā)給他人后，對方進行了大量修改，卻不告訴我們具體改動了哪些地方。幸運的是，Office提供了一項特殊功能來解決這個問題，那就是突出顯示修訂。Excel

在生活與工作過程中，我們經常遇到這樣的情況：將文檔發(fā)給他人后，對方進行了大量修改，卻不告訴我們具體改動了哪些地方。幸運的是，Office提供了一項特殊功能來解決這個問題，那就是突出顯示修訂。

Excel中的突出修訂

要在Excel中使用突出修訂功能，需要首先開啟這項功能。具體方法是，點擊“審閱”→“修訂”→“突出顯示修訂”，勾選“編輯時跟蹤修訂信息，同時共享工作簿”，并且同時打開“時間”、“在屏幕上突出顯示修訂”兩個選項。保存并退出表格后，將其發(fā)送給他人即可。

開啟了修訂功能的表格會自動記錄下所有的修改過程。其中，被修改的地方會被單獨標亮，鼠標懸停即可看到具體的修改信息。此外，Excel還會記錄下每個修改者的名字，方便我們就有疑惑的地方進行溝通。

除了在原始位置標識修訂以外，我們還可以根據需要將所有的修改統(tǒng)一呈現在另一個工作表中。方法仍然是點擊“突出顯示修訂”對話框，取消“時間”、“修訂人”、“位置”的選中，并勾選“在新工作表上顯示修訂”復選框。這樣，修改內容會自動出現在一個名叫“歷史記錄”的工作表中。

Word中的突出修訂

與Excel類似，Word也提供了類似的突出修訂功能。同樣是點擊“審閱”→“修訂”，并保存文件后將其傳送給其他人員。當他們再次打開該文件時，整個操作過程都會被Word全程記錄下來。

Word提供了兩種修訂狀態(tài)，分別是“簡單標記”和“所有標記”。兩者的區(qū)別主要體現在終端頁面的整潔度方面。我們可以根據需要選擇適合的修訂狀態(tài)。

此外，Word還提供了一項名為“審閱窗格”的功能，類似于Excel中的“在新工作表顯示修訂”。打開“審閱窗格”后，所有的修訂內容都會出現在一個單獨的區(qū)域，原文可以同時顯示修訂標記，也可以點擊“無標記”以呈現終稿效果。

值得特別注意的是，無論是Excel還是Word，突出顯示修訂只針對當前文檔有效。也就是說，只有在該文檔中手動開啟修訂功能后，整個操作過程才會被Office記錄。其他文檔將不會受到任何影響。

通過使用Office的突出修訂功能，我們可以輕松了解他人對文檔所做的修改，減少溝通成本，并提高工作效率。