在使用Word文檔進(jìn)行編輯和審閱時(shí)，我們經(jīng)常需要添加批注來(lái)記錄和交流意見(jiàn)。當(dāng)我們添加批注后，Word會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)批注窗格，但有時(shí)窗格的寬度可能不適合我們的需求，這時(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置來(lái)修改批注窗格的寬

在使用Word文檔進(jìn)行編輯和審閱時(shí)，我們經(jīng)常需要添加批注來(lái)記錄和交流意見(jiàn)。當(dāng)我們添加批注后，Word會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)批注窗格，但有時(shí)窗格的寬度可能不適合我們的需求，這時(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置來(lái)修改批注窗格的寬度。

步驟1：打開(kāi)Word并創(chuàng)建空白文檔

首先，打開(kāi)Microsoft Word，并創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔。你可以點(diǎn)擊Word圖標(biāo)或通過(guò)開(kāi)始菜單找到Word應(yīng)用程序。

步驟2：錄入正文內(nèi)容

在新建的空白文檔中，錄入你想要添加批注的正文內(nèi)容?？梢允且欢挝淖帧⒁黄恼禄蚱渌魏文阈枰M(jìn)行審閱的文本。

步驟3：選擇需要批注的內(nèi)容并添加批注

在正文內(nèi)容中，選擇你希望添加批注的部分，可以是一個(gè)詞句、一個(gè)段落、甚至整個(gè)文檔。然后，在Word菜單欄上點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊【新建批注】按鈕。

步驟4：在批注窗格中輸入批注內(nèi)容

這樣一來(lái)，右側(cè)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)審閱窗格，并在其中顯示你所添加的批注。你可以在窗格中輸入你想要傳達(dá)的意見(jiàn)、建議或修改內(nèi)容。

步驟5：進(jìn)入修訂選項(xiàng)

為了進(jìn)一步調(diào)整批注窗格的寬度，需要點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡下的【修訂選項(xiàng)】按鈕。這個(gè)按鈕位于工具欄的右側(cè)。

步驟6：打開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)

在彈出的窗口中，點(diǎn)擊【高級(jí)選項(xiàng)】按鈕。這將打開(kāi)一個(gè)新的對(duì)話框，其中包含了更多針對(duì)修訂和批注的設(shè)置選項(xiàng)。

步驟7：調(diào)整批注框?qū)挾?/h2>

在打開(kāi)的對(duì)話框中，找到【批注框】下的【指定寬度】選項(xiàng)。默認(rèn)情況下，寬度數(shù)值設(shè)置為9.4厘米。如果你覺(jué)得這個(gè)寬度過(guò)大，可以輸入較小的數(shù)字，比如6厘米。

步驟8：保存設(shè)置并查看效果

在調(diào)整完寬度后，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存設(shè)置。此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，批注窗格的寬度已經(jīng)按照你的設(shè)定進(jìn)行了調(diào)整。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地修改Word文檔批注窗格的寬度。根據(jù)自己的審閱需求，調(diào)整合適的寬度可以提高工作效率和舒適度。