數(shù)據(jù)匯總的挑戰(zhàn)
數(shù)據(jù)匯總是一個(gè)讓人頭痛的問(wèn)題。在一個(gè)數(shù)據(jù)表中,通常有多個(gè)人同時(shí)進(jìn)行維護(hù)或填報(bào)。傳統(tǒng)的做法是,匯總報(bào)表的人會(huì)將報(bào)表以郵件的形式發(fā)送給相關(guān)人員,然后再收集匯總,形成總表。分步驟篩選數(shù)據(jù)一旦收到郵件的人收到
數(shù)據(jù)匯總是一個(gè)讓人頭痛的問(wèn)題。在一個(gè)數(shù)據(jù)表中,通常有多個(gè)人同時(shí)進(jìn)行維護(hù)或填報(bào)。傳統(tǒng)的做法是,匯總報(bào)表的人會(huì)將報(bào)表以郵件的形式發(fā)送給相關(guān)人員,然后再收集匯總,形成總表。
分步驟篩選數(shù)據(jù)
一旦收到郵件的人收到報(bào)表,他們會(huì)根據(jù)自己的需要篩選出要填寫的部分,并集中填寫完畢。然后再以郵件的形式將填寫完畢的報(bào)表發(fā)回去。這種方式使得數(shù)據(jù)的修改和更新變得非常方便和高效。
合并工作表到總表
但是,當(dāng)我們需要將這些填寫好的報(bào)表合并到總表時(shí),就會(huì)遇到一些困難。今天我將分享一下具體的做法。
1. 首先,將這些報(bào)表分別取消篩選。這樣可以確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 接下來(lái),選中G列并將其復(fù)制。G列包含了填寫好的數(shù)據(jù)。
3. 然后,選中C列,在右鍵菜單中選擇“性粘貼”。這樣可以保留原有格式和樣式。
4. 在性粘貼的對(duì)話框中,勾選“跳過(guò)空單元格”。如果你需要將公式復(fù)制為數(shù)值,可以選擇“數(shù)值”選項(xiàng)。
5. 完成上述步驟后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)成功粘貼到總表中了。
6. 同樣的方法,將其他幾個(gè)專業(yè)的數(shù)據(jù)合并到總表中,就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總的目的。
總結(jié)
通過(guò)上述方法,我們可以輕松地將多個(gè)報(bào)表中的數(shù)據(jù)合并到總表中。這種方式不僅高效,而且可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于需要頻繁進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的工作來(lái)說(shuō),這是一個(gè)非常有用的技巧。希望本文對(duì)您有所幫助!