使用Excel進(jìn)行隨機(jī)抽取員工姓名的方法
在公司年會(huì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)中,如果沒(méi)有專門的軟件來(lái)進(jìn)行隨機(jī)抽取幸運(yùn)兒,我們可以利用Excel來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。下面我將向大家介紹我的操作步驟。 步驟1:輸入員工姓名 首先,我們需要將公司所有員工的姓名輸入到
在公司年會(huì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)中,如果沒(méi)有專門的軟件來(lái)進(jìn)行隨機(jī)抽取幸運(yùn)兒,我們可以利用Excel來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。下面我將向大家介紹我的操作步驟。
步驟1:輸入員工姓名
首先,我們需要將公司所有員工的姓名輸入到一個(gè)列中。如下圖所示:
步驟2:設(shè)置醒目顯示
為了讓中獎(jiǎng)人員的姓名更加醒目,我們可以選擇在右側(cè)合并一個(gè)大的單元格,也可以選擇任意單元格。如下圖所示:
步驟3:輸入抽取公式
在大的單元格中,我們需要輸入以下公式:INDIRECT("B"RANDBETWEEN(2,13))然后按回車鍵結(jié)束輸入。如下圖所示:
步驟4:公式解釋
下面是公式中各個(gè)英文單詞的解釋:
INDIRECT: 函數(shù)返回指定引用文本所表示的范圍中的值。"B": 姓名所在列的代號(hào),需要用雙引號(hào)括起來(lái)。RANDBETWEEN(2,13): 函數(shù)返回指定范圍內(nèi)的一個(gè)隨機(jī)整數(shù)。在這個(gè)例子中,我們限定抽取范圍為第2行到第13行。
步驟5:進(jìn)行抽取
如果你使用的是臺(tái)式電腦,你可以直接按住F9鍵不松手進(jìn)行抽取,松手即可停止。如果你使用的是筆記本電腦,F(xiàn)9鍵上面還有一個(gè)快捷鍵。如果直接按F9鍵,會(huì)啟動(dòng)快捷鍵功能。因此,你需要同時(shí)按住鍵盤上的FN鍵,然后再按下F9鍵進(jìn)行抽取,同樣是松手即停。如下圖所示:
通過(guò)以上步驟,你就可以使用Excel來(lái)進(jìn)行隨機(jī)抽取員工姓名了。希望這個(gè)方法能對(duì)你有所幫助!