使用Excel進行隨機抽取員工姓名的方法
在公司年會抽獎活動中,如果沒有專門的軟件來進行隨機抽取幸運兒,我們可以利用Excel來實現(xiàn)這個功能。下面我將向大家介紹我的操作步驟。 步驟1:輸入員工姓名 首先,我們需要將公司所有員工的姓名輸入到
在公司年會抽獎活動中,如果沒有專門的軟件來進行隨機抽取幸運兒,我們可以利用Excel來實現(xiàn)這個功能。下面我將向大家介紹我的操作步驟。
步驟1:輸入員工姓名
首先,我們需要將公司所有員工的姓名輸入到一個列中。如下圖所示:
步驟2:設(shè)置醒目顯示
為了讓中獎人員的姓名更加醒目,我們可以選擇在右側(cè)合并一個大的單元格,也可以選擇任意單元格。如下圖所示:
步驟3:輸入抽取公式
在大的單元格中,我們需要輸入以下公式:INDIRECT("B"RANDBETWEEN(2,13))
然后按回車鍵結(jié)束輸入。如下圖所示:
步驟4:公式解釋
下面是公式中各個英文單詞的解釋:
INDIRECT
: 函數(shù)返回指定引用文本所表示的范圍中的值。"B"
: 姓名所在列的代號,需要用雙引號括起來。RANDBETWEEN(2,13)
: 函數(shù)返回指定范圍內(nèi)的一個隨機整數(shù)。在這個例子中,我們限定抽取范圍為第2行到第13行。
步驟5:進行抽取
如果你使用的是臺式電腦,你可以直接按住F9鍵不松手進行抽取,松手即可停止。如果你使用的是筆記本電腦,F(xiàn)9鍵上面還有一個快捷鍵。如果直接按F9鍵,會啟動快捷鍵功能。因此,你需要同時按住鍵盤上的FN鍵,然后再按下F9鍵進行抽取,同樣是松手即停。如下圖所示:
通過以上步驟,你就可以使用Excel來進行隨機抽取員工姓名了。希望這個方法能對你有所幫助!