如何設(shè)置Excel表打印時(shí)頁眉中間顯示“第幾頁”
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,可以用于數(shù)據(jù)分析、圖表制作等多種用途。在使用Excel時(shí),有時(shí)我們需要在打印時(shí)的頁眉中顯示當(dāng)前頁碼,以便更好地管理文檔。下面是一些簡單的步驟,可以幫助您在Exc
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,可以用于數(shù)據(jù)分析、圖表制作等多種用途。在使用Excel時(shí),有時(shí)我們需要在打印時(shí)的頁眉中顯示當(dāng)前頁碼,以便更好地管理文檔。下面是一些簡單的步驟,可以幫助您在Excel表格中設(shè)置打印時(shí)頁眉中間顯示“第幾頁”。
打開Excel表格,點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡
首先,打開您要編輯的Excel表格。然后,在Excel的頂部工具欄上找到并點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡。這將使您可以訪問和修改與頁面布局相關(guān)的設(shè)置。
在頁面布局頁面,點(diǎn)擊【頁邊距】按鈕
在頁面布局選項(xiàng)卡中,您會看到一個(gè)名為“頁邊距”的按鈕。點(diǎn)擊該按鈕,會彈出一個(gè)頁面設(shè)置的窗口,您可以在此窗口中進(jìn)行進(jìn)一步的編輯和調(diào)整。
在頁面設(shè)置界面,點(diǎn)擊【頁眉/頁腳】按鈕
在頁面設(shè)置窗口中,您會看到一個(gè)名為“頁眉/頁腳”的按鈕。點(diǎn)擊該按鈕,會彈出一個(gè)新的對話框,您可以在此對話框中編輯和自定義頁眉和頁腳的內(nèi)容。
在頁眉一欄,點(diǎn)擊右邊的【自定義頁眉】按鈕
在頁眉/頁腳對話框中,您會看到一個(gè)名為“頁眉”和“頁腳”的選項(xiàng)卡。選擇“頁眉”選項(xiàng)卡,并確保光標(biāo)位于頁眉文本框中。然后,點(diǎn)擊文本框右側(cè)的【自定義頁眉】按鈕。
在頁眉界面,在中間輸入框輸入:“第[頁]頁”,并將光標(biāo)放在兩個(gè)字中間
在自定義頁眉編輯器中,您可以輸入任何您想要在頁眉中顯示的內(nèi)容。在這里,我們需要輸入“第[頁]頁”,其中“[頁]”是一個(gè)特殊的代碼,表示當(dāng)前頁碼。確保將光標(biāo)放在兩個(gè)字之間,以便將來插入頁碼。
點(diǎn)擊頁碼圖標(biāo),然后點(diǎn)擊【確定】按鈕
在自定義頁眉編輯器中,您會看到一個(gè)頁碼圖標(biāo),該圖標(biāo)用于插入當(dāng)前頁碼。點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo),然后點(diǎn)擊下方的【確定】按鈕,以保存并應(yīng)用所做的更改。
回到頁面設(shè)置窗口,點(diǎn)擊【確定】按鈕
返回到頁面設(shè)置窗口,您可以在此處進(jìn)行任何其他的頁面布局調(diào)整。當(dāng)您完成所有編輯并滿意結(jié)果后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,以保存和應(yīng)用所有更改。
打開打印預(yù)覽,即可看到頁眉中間顯示頁碼“第幾頁”
最后,您可以點(diǎn)擊Excel頂部工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕,以查看打印輸出的效果。在打印預(yù)覽中,您將會注意到頁眉中間顯示了“第幾頁”的頁碼信息。這表示您已成功地設(shè)置了Excel表打印時(shí)頁眉中間顯示“第幾頁”的功能。
通過按照以上步驟操作,您可以輕松地在Excel表格中設(shè)置打印時(shí)頁眉中間顯示“第幾頁”。這將為您提供更好的文檔管理和組織能力,使您的Excel表更加專業(yè)和有序。