一、設計報表格式要以現(xiàn)行財務報表為基礎，然后在項目上進行一些必要的調整，如增加變動成本、貢獻毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等。需要注意：如果采用自動填列財務數(shù)據(jù)的方法，調整的項目必須列

一、設計報表格式

要以現(xiàn)行財務報表為基礎，然后在項目上進行一些必要的調整，如增加變動成本、貢獻毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等。需要注意：如果采用自動填列財務數(shù)據(jù)的方法，調整的項目必須列于會計軟件或Excel模板提供的報表之下，以免自動填列財務數(shù)據(jù)時對不上行次。

二、針對主欄，增設必要欄目

包括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計劃數(shù)欄、行業(yè)平均數(shù)欄、比較欄，比較欄可分絕對數(shù)與相對數(shù)，即差額和百分比。當然，為了清晰起見，欄目也不要設置過多，可以將不同的比較內(nèi)容置于同一工作簿的不同工作表中。

三、針對主欄，確定分析指標

1、要注意指標的內(nèi)容，可以根據(jù)企業(yè)具體需要確定。如經(jīng)濟效益綜合指標體系、杜邦財務分析體系、破產(chǎn)測試比率體系，另外可以考慮增加利息保證倍數(shù)、現(xiàn)金比率、固定比率、固定長期適合率等等指標。

2、要注意指標的位置，必須在給定的報表格式之下。在確定分析指標時，要遵循以下原則：

（1）要根據(jù)各種分析目的確定指標。

（2）分析指標也有一個與國際接軌的問題。如美國鄧氏公司的14種比率，美國《報表研究》年刊中登載的11種比率，再如國際知名評估機構的評估指標，都可納入其中。

（3）不僅要考慮目前需要，而且要考慮未來需要?？茖W技術的迅猛發(fā)展，知識經(jīng)濟的出現(xiàn)，在財務指標上必須有較大的創(chuàng)新。

（4）為了避免未來損失，應該盡可能將可能需要的指標納入其中，另一方面，指標不能太多太雜，以免喧賓奪主。

四、錄入計算公式

要迅速、及時地計算財務指標，就要事先將每個計算公式錄入到某一個單元格中。這里需要注意的問題：一是公式的位置，必須與要計算的指標在同一行；二是公式的寫法，如果引用其他單元格的資料要用該單元格的地址來表示，至于用絕對單元格還是用相對單元格則視需要而定。一般說來用相對單元格即可。

五、填列財務數(shù)據(jù)

填列報表數(shù)據(jù)有兩種方法：一是手工錄入，二是自動生成。其中自動生成又分兩種情況，一是利用電算會計報表，其基本作法是首先調出電算會計報表文件。然后另存為Excel文件，接著保存、關閉，最后再用Excel調出所另存的文件即可。另一種方法是利用數(shù)據(jù)庫，其基本作法是首先在Excel下調出數(shù)據(jù)庫文件，然后輸入分析內(nèi)容，最后另存。具體過程為：Excel--打開文件--文件名（.dbf后綴）--輸入指標和公式--另存--文件名--保存。

六、生成分析結果

當完成了上述步驟后，各分析指標的結果就自動生成了。如果為了直觀，還可以將結構分析、趨勢分析的結果在圖表中反映出來。

七、采取保護措施

為了防止已輸入單元格中的公式被誤刪、誤改，或人為篡改，為了防止報表數(shù)據(jù)的泄密和修改，同時為了工作表下次繼續(xù)使用，可以將分析表的格式即各項目單元格和帶有公式的單元格設定密碼保護。如果不擬顯示公式，還可將公式予以隱藏。

其作法是：首先，將某些單元格（主欄項目和賓欄項目之外而又不帶有公式的單元格）排除在保護范圍之外。即：選定--格式--單元格--保護--對上述單元格選定為不"鎖定"；

然后，再對擬保護的帶有公式的單元格設定為鎖定、隱藏，方法同上；

最后，再對工作表進行保護，即：工具--保護--保護工作表--選項--選擇對話框的"內(nèi)容"等項--輸入密碼--確定--再輸入--密碼--確定。這樣就實現(xiàn)了保護。當下次再打開時，必須輸入密碼。當然，對整個分析文件還可設定打開口令和修改權口令保護。

結語

通過使用Excel圖表進行財務管理分析，可以有效地解決手工計算的難題，并提高工作效率。同時，通過合理設計報表格式、確定分析指標、錄入計算公式、填列財務數(shù)據(jù)、生成分析結果并采取保護措施，可以獲得準確、直觀的財務分析結果，為企業(yè)的決策提供有力支持。希望本文的內(nèi)容能夠幫助到您。