如何保護(hù)WPS表格并共享工作簿
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,可以幫助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。當(dāng)我們需要與他人合作編輯一個(gè)表格時(shí),為了保護(hù)表格的內(nèi)容不被惡意修改以及方便多人協(xié)同工作,我們可以通過(guò)以下步驟來(lái)保護(hù)并共享工作簿。
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,可以幫助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。當(dāng)我們需要與他人合作編輯一個(gè)表格時(shí),為了保護(hù)表格的內(nèi)容不被惡意修改以及方便多人協(xié)同工作,我們可以通過(guò)以下步驟來(lái)保護(hù)并共享工作簿。
第一步:打開空白WPS表格
首先,我們需要打開WPS表格軟件。在軟件主界面上方的菜單欄中,點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng),然后選擇“新建”,再選擇“新建電子表格”。這樣就會(huì)打開一個(gè)空白的表格文件。
第二步:輸入WPS表格內(nèi)容
在打開的空白表格中,我們可以根據(jù)需要輸入我們的數(shù)據(jù)和內(nèi)容??梢蕴砑游淖帧?shù)字、公式等等。輸入完畢后,可以使用各種格式設(shè)置和表格設(shè)計(jì)功能來(lái)美化表格。
第三步:點(diǎn)擊審閱按鈕
在菜單欄中找到“審閱”選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入審閱功能頁(yè)面。在這個(gè)頁(yè)面中,我們可以對(duì)表格進(jìn)行批注、修訂和保護(hù)等操作。
第四步:點(diǎn)擊保護(hù)并共享文件簿
在審閱功能頁(yè)面的頂部工具欄中,可以找到一個(gè)“保護(hù)并共享工作簿”的按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,在這個(gè)對(duì)話框中我們可以設(shè)置相關(guān)的保護(hù)和共享選項(xiàng)。
第五步:設(shè)置密碼
在彈出的對(duì)話框中,有一個(gè)“密碼”選項(xiàng)。勾選這個(gè)選項(xiàng)后,可以設(shè)置一個(gè)密碼來(lái)保護(hù)工作簿的內(nèi)容。輸入密碼后,請(qǐng)記住或者記錄下這個(gè)密碼,以便以后打開文件時(shí)使用。
第六步:保存文檔
設(shè)置完密碼后,點(diǎn)擊對(duì)話框底部的“確定”按鈕,然后再點(diǎn)擊WPS表格主界面上方菜單欄中的“文件”選項(xiàng),選擇“保存”或者“另存為”,將文檔保存到指定的位置。
通過(guò)以上步驟,我們成功地保護(hù)并共享了WPS表格工作簿。其他人想要打開和編輯這個(gè)工作簿時(shí),需要輸入正確的密碼才能進(jìn)行操作。這樣可以確保表格的內(nèi)容不被隨意修改,同時(shí)也便于多人協(xié)同工作。記住,設(shè)置密碼時(shí)要選擇一個(gè)復(fù)雜且易于記住的密碼,同時(shí)定期更改密碼可以增加文件的安全性。