如何利用WPS表格的快捷鍵實(shí)現(xiàn)表格隔行著色
很多小伙伴通常只注重表格的數(shù)據(jù)信息,卻很少注重表格的質(zhì)量。然而,在工作中,一個(gè)空洞的數(shù)據(jù)相比于一個(gè)完美呈現(xiàn)的表格,顯然缺乏說明力,也容易成為我們發(fā)展的絆腳石。打開表格并選中整個(gè)表格首先,我們打開一張表
很多小伙伴通常只注重表格的數(shù)據(jù)信息,卻很少注重表格的質(zhì)量。然而,在工作中,一個(gè)空洞的數(shù)據(jù)相比于一個(gè)完美呈現(xiàn)的表格,顯然缺乏說明力,也容易成為我們發(fā)展的絆腳石。
打開表格并選中整個(gè)表格
首先,我們打開一張表格作為范例講解,如下圖所示。接著,我們需要選中整個(gè)表格,這樣才能進(jìn)行接下來的操作。
使用快捷鍵Ctrl T調(diào)出對話框
在選中整個(gè)表格后,按下快捷鍵Ctrl T,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對話框,如下圖所示。這個(gè)對話框是用來設(shè)置表格樣式的。
點(diǎn)擊確定實(shí)現(xiàn)隔行著色效果
在對話框中,我們可以看到有一個(gè)選項(xiàng)叫做"隔行著色",勾選它后,再點(diǎn)擊確定按鈕,表格就會(huì)自動(dòng)變成隔行著色的效果,如下圖所示。
通過以上幾個(gè)簡單的步驟,我們就成功地利用WPS表格的快捷鍵實(shí)現(xiàn)了表格的隔行著色效果。這樣做的好處是使表格更加美觀,也更容易區(qū)分每一行的數(shù)據(jù)。
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)處理大量的數(shù)據(jù)表格,而通過使用WPS表格的快捷鍵來實(shí)現(xiàn)表格隔行著色,不僅可以提高工作效率,還能使我們的工作更加專業(yè)化和規(guī)范化。希望大家能夠善于利用這些工具,提升自己的工作能力。