EXCEL的各種錄入小技巧
EXCEL是現(xiàn)在常用的辦公軟件,一個(gè)小小的EXCEL技巧也許可以讓你的工作效率事半功倍,學(xué)會(huì)這一小小的技巧等以后遇到這樣的問題也可以減少不必要的麻煩。 提高效率的功能 EXCEL的功能很全面,如果
EXCEL是現(xiàn)在常用的辦公軟件,一個(gè)小小的EXCEL技巧也許可以讓你的工作效率事半功倍,學(xué)會(huì)這一小小的技巧等以后遇到這樣的問題也可以減少不必要的麻煩。
提高效率的功能
EXCEL的功能很全面,如果要提高效率應(yīng)該知道哪些東西呢?下面介紹幾個(gè)常用的錄入小技巧:
快速錄入序號(hào)
按住CTRL鍵不松可以快速拖出序號(hào)。在需要錄入序號(hào)的單元格中輸入1,并選中該單元格。然后按住CTRL鍵不松,將鼠標(biāo)移到右下角的小黑點(diǎn)上,鼠標(biāo)變成十字箭頭后,拖動(dòng)鼠標(biāo)即可快速填充序號(hào)。
分別給鍵盤、鼠標(biāo)、耳機(jī)錄入序號(hào)
在A2單元格輸入公式COUNTIF(B2:B2,B2),然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到公式的右下角小黑點(diǎn)上,鼠標(biāo)變?yōu)槭旨^后,拖動(dòng)鼠標(biāo)即可快速填充序號(hào)。這樣,每次添加新的鍵盤、鼠標(biāo)或耳機(jī)時(shí),只需在下方的單元格中輸入相應(yīng)信息,序號(hào)會(huì)自動(dòng)增加。
快速輸入日期
在開始標(biāo)簽中選擇數(shù)字格式中的日期。在A2單元格中輸入6-1,然后按照選擇的日期格式顯示。這樣,可以快速輸入日期并按照預(yù)設(shè)格式顯示。
快速輸入百分比數(shù)
在開始標(biāo)簽中點(diǎn)擊百分比,然后在B2單元格隨便輸入一個(gè)數(shù)字。這樣,該數(shù)字會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為百分比格式,并在單元格中顯示百分號(hào)。
快速輸入星期幾
在單元格內(nèi)輸入星期一后直接往后拖就可以直接拖出星期一到星期日。如果一直拖會(huì)一直循環(huán)。