在制作PPT時，經(jīng)常需要使用圖表來展示數(shù)據(jù)，比如柱形圖、圓餅圖等。這些圖表是基于特定的數(shù)據(jù)構(gòu)建而成的，因此我們首先需要建立數(shù)據(jù)表格，然后才能生成相應的圖表。 方法一：使用Excel建立和插入圖表

在制作PPT時，經(jīng)常需要使用圖表來展示數(shù)據(jù)，比如柱形圖、圓餅圖等。這些圖表是基于特定的數(shù)據(jù)構(gòu)建而成的，因此我們首先需要建立數(shù)據(jù)表格，然后才能生成相應的圖表。

方法一：使用Excel建立和插入圖表

1. 打開Excel并建立一個數(shù)據(jù)表格，根據(jù)需要填入相應的數(shù)據(jù)。

2. 在Excel中選擇需要建立圖表的數(shù)據(jù)范圍，并點擊菜單欄上的“插入”選項。

3. 在彈出的下拉列表中，選擇所需的圖表樣式。

4. Excel將根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)范圍和圖表樣式自動生成相應的圖表。右鍵單擊圖表，選擇“復制”選項。

5. 切換回PPT，在目標位置右鍵單擊空白處，選擇“粘貼”選項。

通過以上步驟，我們成功地將Excel中生成的圖表插入到了PPT中。

方法二：使用PPT內(nèi)置工具直接插入圖表

1. 打開PPT，進入編輯模式。

2. 在工具欄中找到“插入”選項，點擊下拉列表，并選擇“圖表”。

3. 在彈出的對話框中，選擇所需的圖表類型和樣式。

4. 通過填寫數(shù)據(jù)或者鏈接已有的Excel表格，創(chuàng)建并編輯圖表。

5. 點擊“確定”按鈕，PPT將自動在當前幻燈片上插入所選的圖表。

這種方法直接使用PPT內(nèi)置的圖表工具，方便快捷，適用于簡單的圖表制作。

總結(jié)

PPT中插入圖表是一種直觀有效的展示數(shù)據(jù)的方式。無論是使用Excel建立和插入圖表，還是直接使用PPT內(nèi)置工具插入圖表，都能滿足不同需求。根據(jù)具體情況選擇合適的方法，能夠為PPT演示增添更多的亮點和專業(yè)性。