在打印 Excel 文件時(shí)，我們經(jīng)常需要在文件的頂部或底部添加頁(yè)眉或頁(yè)腳。通過(guò)添加頁(yè)眉或頁(yè)腳，我們可以在打印輸出中包含有用的信息，如頁(yè)碼、日期時(shí)間或公司的 logo。打開(kāi)要添加頁(yè)眉或頁(yè)腳的工作表首先，

在打印 Excel 文件時(shí)，我們經(jīng)常需要在文件的頂部或底部添加頁(yè)眉或頁(yè)腳。通過(guò)添加頁(yè)眉或頁(yè)腳，我們可以在打印輸出中包含有用的信息，如頁(yè)碼、日期時(shí)間或公司的 logo。

打開(kāi)要添加頁(yè)眉或頁(yè)腳的工作表

首先，打開(kāi)你要編輯的工作表。在 Excel 中，你可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作表，并為每個(gè)工作表設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

選擇插入選項(xiàng)卡下的文本組中的頁(yè)眉和頁(yè)腳

在 Excel 的界面上方，有一個(gè)菜單欄，其中包含了各種選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡，然后找到【文本】組。在該組中，你可以看到一個(gè)叫做【頁(yè)眉和頁(yè)腳】的選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)，在工作表的頂部和底部將會(huì)出現(xiàn)空白區(qū)域，這就是你可以添加頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容的地方。

另外，你也可以點(diǎn)擊左下方狀態(tài)欄上的【頁(yè)面布局】圖標(biāo)，或者選擇【視圖】選項(xiàng)卡下的【工作薄視圖】組，再選擇【頁(yè)面布局】來(lái)進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯界面。

點(diǎn)擊上面或下面的空白處進(jìn)行添加即可

在這些空白區(qū)域中，你可以輸入任何你想要顯示在頁(yè)眉或頁(yè)腳中的文本。例如，你可以輸入頁(yè)碼，這樣在打印輸出時(shí)，每一頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳都會(huì)顯示相應(yīng)的頁(yè)碼。你還可以輸入日期時(shí)間，以及公司的 logo 等信息。

使用頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡進(jìn)行編輯

當(dāng)光標(biāo)移到頁(yè)眉或頁(yè)腳上時(shí)，Excel 會(huì)自動(dòng)切換到【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，你可以在該選項(xiàng)卡上找到各種編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳的功能。

在該選項(xiàng)卡中，你可以調(diào)整字體、字號(hào)、顏色等文本屬性；插入日期、時(shí)間或圖片等特殊內(nèi)容；對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行居中或左右對(duì)齊等布局操作。

總結(jié)

通過(guò)在 Excel 中添加或更改頁(yè)眉和頁(yè)腳文本，我們可以為打印輸出增添更多有用的信息，使文件更具專業(yè)性和完整性。無(wú)論是為了方便閱讀和管理，還是為了滿足企業(yè)或個(gè)人需求，掌握 Excel 中頁(yè)眉和頁(yè)腳的使用方法都是非常重要的。希望本文能夠幫助你更好地應(yīng)用 Excel 中的頁(yè)眉和頁(yè)腳功能。