Office 2010 Word技巧:Word加密文檔
為了保證Word文件內容的安全,有時候我們需要給文件設置密碼,以防止未授權的訪問或修改。在Office 2010版本的Word中,我們可以輕松地實現(xiàn)這一目標。 1. 打開或制作好的Word文檔,點擊
為了保證Word文件內容的安全,有時候我們需要給文件設置密碼,以防止未授權的訪問或修改。在Office 2010版本的Word中,我們可以輕松地實現(xiàn)這一目標。
1. 打開或制作好的Word文檔,點擊“文件”。
首先,我們要打開或創(chuàng)建一個Word文檔,然后點擊工具欄上的“文件”選項卡。
2. 選擇“另存為”。
在“文件”菜單中,選擇“另存為”選項。這將打開一個新的窗口,用于保存文檔。
3. 在另存為窗口“保存”按鈕旁點擊“工具”》找到“常規(guī)選項”點開。
在另存為窗口中,找到并點擊“工具”按鈕,然后選擇“常規(guī)選項”。這將打開一個包含更多設置選項的對話框。
4. 輸入你要設置的打開密碼或修改密碼,輸入后點“確定”。
在“常規(guī)選項”對話框中,你可以輸入你希望設置的打開密碼或修改密碼。請確保密碼的安全性和易記性,并在輸入完畢后點擊“確定”按鈕。
5. 上一步“確定”后會要求你再輸入一遍你剛才設置的打開密碼(防止設置密碼時輸錯了密碼)。
為了確保你沒有在設置密碼階段輸入錯誤,系統(tǒng)將要求你再次輸入相同的密碼。請再次輸入密碼,并點擊“確定”按鈕。
6. 同上(防止設置密碼時輸錯了密碼)。
為了進一步保證密碼的準確性,系統(tǒng)會再次要求你確認密碼。請再次輸入密碼,并點擊“確定”按鈕。
7. 保存當前文件,當前文件就已經加密了。
當你完成上述步驟并點擊“確定”按鈕后,系統(tǒng)將自動保存當前文檔,并將其加密。從這個時候開始,只有輸入正確密碼的人才能夠打開或修改該文件。
8. 我們重新打開文檔時,就會彈出打開密碼框了。
當你嘗試重新打開已加密的文檔時,系統(tǒng)將彈出一個密碼輸入框,要求你輸入之前設置的密碼。只有輸入正確的密碼,才能夠成功打開文檔。
9. 這里是輸入修改密碼框。
如果你希望修改文檔的密碼,可以在打開文檔后,選擇“文件”->“信息”->“保護文檔”->“加密文檔”,然后輸入當前密碼和新密碼即可。
通過以上步驟,你可以輕松地保護你的Word文檔,并確保只有授權人員能夠訪問或修改文件內容。