在進(jìn)行電腦操作時，經(jīng)常需要錄入一些相近的文本，此時很容易發(fā)生重復(fù)輸入的情況。然而，使用Excel數(shù)據(jù)有效性功能可以有效地防止重復(fù)輸入值的發(fā)生。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性步驟首先，我們可以通過如圖1所示，設(shè)置首列的

在進(jìn)行電腦操作時，經(jīng)常需要錄入一些相近的文本，此時很容易發(fā)生重復(fù)輸入的情況。然而，使用Excel數(shù)據(jù)有效性功能可以有效地防止重復(fù)輸入值的發(fā)生。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性步驟

首先，我們可以通過如圖1所示，設(shè)置首列的料號欄位，確保同一料號的內(nèi)容不會被重復(fù)輸入。由于料號編碼非常相似，只差一個數(shù)字或字符，很難辨別是否為重復(fù)輸入。

接下來，我們可以按照如圖2所示的步驟，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選擇自定義選項，并在公式框中輸入“COUNTIF($A:$A,A1)1”。這個公式的作用是判斷輸入的料號個數(shù)是否等于1，如果不等于1，就代表有重復(fù)輸入，系統(tǒng)會報錯。

避免重復(fù)輸入的效果

如圖3所示，在輸入“30-3333-0006”之后，由于料號列中已經(jīng)出現(xiàn)過該料號，因此系統(tǒng)會立即報錯，提示“輸入值非法”。這樣一來，我們就成功地避免了重復(fù)輸入的問題。

通過使用Excel數(shù)據(jù)有效性功能，我們可以大大提高電腦操作的準(zhǔn)確性和效率。不僅可以避免因為相似的文本而導(dǎo)致的重復(fù)輸入，還可以減少錯誤的發(fā)生。這對于需要頻繁錄入數(shù)據(jù)的工作來說，是一個非常實用且必要的功能。