Excel區(qū)間統(tǒng)計(jì)——統(tǒng)計(jì)函數(shù)的使用與注意事項(xiàng)
在Excel中,統(tǒng)計(jì)函數(shù)是非常常用的工具,常見的函數(shù)包括COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等等。這些函數(shù)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)操作。
在Excel中,統(tǒng)計(jì)函數(shù)是非常常用的工具,常見的函數(shù)包括COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等等。這些函數(shù)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)操作。然而,雖然它們屬于同一個(gè)大家族,但每個(gè)函數(shù)之間還是存在一些區(qū)別的。在使用時(shí),我們需要注意以下幾點(diǎn),否則可能會(huì)遇到問題。
COUNT、COUNTA和COUNTBLANK
COUNT函數(shù)只能統(tǒng)計(jì)數(shù)值類型單元格的個(gè)數(shù),而COUNTA函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的個(gè)數(shù),對于單元格類型不做限制。而COUNTBLANK函數(shù)則只能統(tǒng)計(jì)空單元格的個(gè)數(shù)。因此,在使用這些函數(shù)時(shí)要注意選擇正確的函數(shù)來滿足需求。
COUNTIF和COUNTIFS
COUNTIF和COUNTIFS函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)符合條件的所有非空單元格的個(gè)數(shù)。其中,COUNTIF函數(shù)只能使用一個(gè)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),而COUNTIFS函數(shù)可以使用多個(gè)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。使用這兩個(gè)函數(shù)時(shí),需要注意條件的書寫格式。
區(qū)間統(tǒng)計(jì)的計(jì)算方法
接下來,讓我們來看一下如何進(jìn)行區(qū)間統(tǒng)計(jì)的計(jì)算。
統(tǒng)計(jì)等于60的人數(shù)
首先,打開數(shù)據(jù)表格,如下圖所示:
接著,使用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)等于60的人數(shù)。條件為數(shù)字,不需要加引號(hào)。
COUNTIF(B2:D6, 60)
統(tǒng)計(jì)大于60的人數(shù)
如果要統(tǒng)計(jì)大于60的人數(shù),條件為文本,必須加上引號(hào)。
COUNTIF(B2:D6, "gt;60")
統(tǒng)計(jì)大于等于60的人數(shù)
類似地,統(tǒng)計(jì)大于等于60的人數(shù)時(shí),條件為文本,也必須加上引號(hào),并注意大于等于的寫法。
COUNTIF(B2:D6, "gt;60")
統(tǒng)計(jì)大于等于60且小于80的人數(shù)
有兩種方法可以用來實(shí)現(xiàn)這一統(tǒng)計(jì)。
方法一:先計(jì)算大于等于60的人數(shù),再減去大于等于80的人數(shù)。注意處理臨界值。
COUNTIF(B2:D6, "gt;60") - COUNTIF(B2:D6, "gt;80")
方法二:使用COUNTIFS函數(shù),并在文本條件中加上引號(hào)。
COUNTIFS(B2:D6, "gt;60", B2:D6, "lt;80")
其他計(jì)算方法
除了上述方法,還有兩種其他的計(jì)算方法。
方法三:使用SUMPRODUCT函數(shù),并用*對條件進(jìn)行計(jì)算。
SUMPRODUCT((B2:D6gt;60) * (B2:D6lt;80))
方法四:使用{ },相當(dāng)于將方法一進(jìn)行了合并,可以進(jìn)一步了解數(shù)組公式的概念。
SUM(COUNTIF(B2:D6, {"gt;60", "gt;80"}) * {1,-1})
通過掌握這些區(qū)間統(tǒng)計(jì)的計(jì)算方法,我們能夠更加靈活地利用Excel中的統(tǒng)計(jì)函數(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。