在使用Word進(jìn)行文件編輯時(shí)，默認(rèn)頁(yè)面大小是A4，即寬210毫米、高297毫米。然而，在特定情況下，我們可能不希望使用A4紙張大小，每次都需要打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，非常繁瑣。另外，Word默

在使用Word進(jìn)行文件編輯時(shí)，默認(rèn)頁(yè)面大小是A4，即寬210毫米、高297毫米。然而，在特定情況下，我們可能不希望使用A4紙張大小，每次都需要打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，非常繁瑣。另外，Word默認(rèn)生成的文檔文件也沒(méi)有自動(dòng)縮進(jìn)，需要手動(dòng)調(diào)整，更加麻煩。

事實(shí)上，我們可以巧妙利用Word的模板文件功能來(lái)設(shè)置默認(rèn)頁(yè)面大小和自動(dòng)縮進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性化模板。

步驟一：進(jìn)入Word的模板文件夾

首先，進(jìn)入WordXP的模板文件夾。在Windows 9x和Windows Me系統(tǒng)中，該文件夾位于C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates；而在Windows 2000和Windows NT系統(tǒng)中，則位于C:Documents and Settings用戶(hù)名Application DataMicrosoftTemplates（請(qǐng)注意這是一個(gè)隱藏文件夾，你需要在文件夾選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置才能訪問(wèn)，詳情請(qǐng)參考Windows手冊(cè)）。在該文件夾中，你會(huì)看到一個(gè)名為的文件，這就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊該文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用WordXP打開(kāi)它。

步驟二：設(shè)置頁(yè)面大小和邊距

點(diǎn)擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，在其中設(shè)置你需要的頁(yè)面大小及上下左右邊距。例如，筆者通常將寬度設(shè)置為15厘米、高度保持不變，仍為24厘米。這樣設(shè)置后，每次編輯文檔時(shí)就無(wú)需左右拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)查看文章，更加方便。

步驟三：設(shè)置自動(dòng)縮進(jìn)

點(diǎn)擊“格式”→“段落”，在段落設(shè)置對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為0.7厘米（相當(dāng)于兩個(gè)漢字字符），即每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格（符合中文排版的特點(diǎn)）。

步驟四：保存為模板文件

點(diǎn)擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類(lèi)型為文檔模板文件。由于此時(shí)原模板已經(jīng)被啟動(dòng)，所以無(wú)法直接保存為文件?？梢詫⑵浔４鏋槲募?。

步驟五：替換默認(rèn)模板文件

再次進(jìn)入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾，你會(huì)看到兩個(gè)模板文件，分別為和。選中文件（即舊模板文件），按下F2鍵，選擇“重命名”，將其改名為文件。然后將新的模板文件重命名為文件。

完成以上制作步驟后，你就可以更加方便地使用Word了。只需點(diǎn)擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按下“Ctrl N”快捷鍵，即可使用你剛剛設(shè)置的個(gè)性化模板進(jìn)行文件處理。