在使用Word進行文件編輯時，默認頁面大小是A4，即寬210毫米、高297毫米。然而，在特定情況下，我們可能不希望使用A4紙張大小，每次都需要打開“頁面設置”對話框進行設置，非常繁瑣。另外，Word默

在使用Word進行文件編輯時，默認頁面大小是A4，即寬210毫米、高297毫米。然而，在特定情況下，我們可能不希望使用A4紙張大小，每次都需要打開“頁面設置”對話框進行設置，非常繁瑣。另外，Word默認生成的文檔文件也沒有自動縮進，需要手動調(diào)整，更加麻煩。

事實上，我們可以巧妙利用Word的模板文件功能來設置默認頁面大小和自動縮進，從而實現(xiàn)個性化模板。

步驟一：進入Word的模板文件夾

首先，進入WordXP的模板文件夾。在Windows 9x和Windows Me系統(tǒng)中，該文件夾位于C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates；而在Windows 2000和Windows NT系統(tǒng)中，則位于C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftTemplates（請注意這是一個隱藏文件夾，你需要在文件夾選項中進行設置才能訪問，詳情請參考Windows手冊）。在該文件夾中，你會看到一個名為的文件，這就是Word的默認模板文件。雙擊該文件，系統(tǒng)會自動調(diào)用WordXP打開它。

步驟二：設置頁面大小和邊距

點擊“文件”→“頁面設置”，調(diào)出頁面設置對話框，在其中設置你需要的頁面大小及上下左右邊距。例如，筆者通常將寬度設置為15厘米、高度保持不變，仍為24厘米。這樣設置后，每次編輯文檔時就無需左右拖動滾動條來查看文章，更加方便。

步驟三：設置自動縮進

點擊“格式”→“段落”，在段落設置對話框中選擇“縮進和間距”標簽，點擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進”，并設置度量值為0.7厘米（相當于兩個漢字字符），即每段自動縮進兩格（符合中文排版的特點）。

步驟四：保存為模板文件

點擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件。由于此時原模板已經(jīng)被啟動，所以無法直接保存為文件?？梢詫⑵浔４鏋槲募?/p>

步驟五：替換默認模板文件

再次進入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾，你會看到兩個模板文件，分別為和。選中文件（即舊模板文件），按下F2鍵，選擇“重命名”，將其改名為文件。然后將新的模板文件重命名為文件。

完成以上制作步驟后，你就可以更加方便地使用Word了。只需點擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按下“Ctrl N”快捷鍵，即可使用你剛剛設置的個性化模板進行文件處理。