Excel在打印時(shí)如何查看內(nèi)容是否超出打印范圍
在使用Excel打印文件時(shí),我們有時(shí)需要確定內(nèi)容是否超出了打印范圍。下面將介紹如何通過(guò)操作來(lái)判斷Excel中的文字是否超出了打印范圍。打開(kāi)要打印的Excel文件首先,打開(kāi)您想要打印的Excel文件。選
在使用Excel打印文件時(shí),我們有時(shí)需要確定內(nèi)容是否超出了打印范圍。下面將介紹如何通過(guò)操作來(lái)判斷Excel中的文字是否超出了打印范圍。
打開(kāi)要打印的Excel文件
首先,打開(kāi)您想要打印的Excel文件。
選擇頁(yè)面布局選項(xiàng)卡
一旦Excel文件打開(kāi),您會(huì)看到頂部菜單欄上有多個(gè)選項(xiàng)卡。選擇"頁(yè)面布局"選項(xiàng)卡。
找到工作表選項(xiàng)
在頁(yè)面布局選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置按鈕。然后,在彈出的頁(yè)面設(shè)置窗口中找到"工作表選項(xiàng)"。
選擇打印網(wǎng)格線
在工作表選項(xiàng)下,您會(huì)看到一個(gè)名為"網(wǎng)格線"的選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)。
觀察虛線顯示
Excel編輯區(qū)域內(nèi)會(huì)出現(xiàn)一條虛線,如圖所示。只有在虛線內(nèi)的內(nèi)容在打印時(shí)才會(huì)顯示出來(lái),而虛線右側(cè)的內(nèi)容將不會(huì)顯示,只能打印在另外一頁(yè)上。
通過(guò)觀察虛線的位置,您可以確定文本是否超出了打印范圍。
以上就是利用Excel頁(yè)面布局選項(xiàng)卡中的工作表選項(xiàng)來(lái)判斷內(nèi)容是否超出打印范圍的方法。通過(guò)這個(gè)操作,您可以確保打印出來(lái)的文檔完整且沒(méi)有遺漏任何重要信息。