Excel制作報表的同時如何增加圖表
在利用Excel做報表時,有時不僅需要數(shù)據(jù),還需要制作對應(yīng)的圖表來更直觀地展示數(shù)據(jù)。下面將介紹如何在Excel中制作圖表。步驟一:輸入數(shù)據(jù)并制作表格首先,我們需要在Excel中輸入相關(guān)數(shù)據(jù),并將其整理
在利用Excel做報表時,有時不僅需要數(shù)據(jù),還需要制作對應(yīng)的圖表來更直觀地展示數(shù)據(jù)。下面將介紹如何在Excel中制作圖表。
步驟一:輸入數(shù)據(jù)并制作表格
首先,我們需要在Excel中輸入相關(guān)數(shù)據(jù),并將其整理成表格的形式。以展示三門成績?yōu)槔?,X軸代表學(xué)生姓名,Y軸代表成績。
步驟二:選中數(shù)據(jù)并選擇插入圖表
在完成表格制作后,我們需要選中全部學(xué)生姓名和成績數(shù)據(jù)。然后,在Excel菜單欄中選擇"插入"選項,進入圖表制作界面。
步驟三:選擇所需的圖表類型
在圖表制作界面中,根據(jù)實際需要選擇所需的圖表類型。可以選擇拆線圖、條形圖等不同類型的圖表。根據(jù)自己的需求進行選擇。
步驟四:修改圖表的系列名稱和數(shù)值顯示格式
在選擇圖表類型后,我們可以進一步修改圖表的系列名稱和數(shù)值顯示格式。點擊"系統(tǒng)標簽",找到"系列"選項,可以修改系列名稱。同時,查看數(shù)值顯示是否正確,如有需要可以按照給出的格式進行修改。
步驟五:設(shè)置圖表的X軸標簽
在制作圖表時,我們還可以設(shè)置X軸標簽,即顯示在圖表上的內(nèi)容。根據(jù)具體情況進行設(shè)置。其他相關(guān)設(shè)置也可以根據(jù)個人需求進行調(diào)整。
步驟六:調(diào)整圖表大小并顯示全部內(nèi)容
有時候,由于圖表過小,無法顯示全部內(nèi)容。這時,我們需要進行調(diào)整??梢酝ㄟ^放大圖表或右鍵點擊學(xué)生姓名,選擇"右標軸格式",在分類數(shù)中設(shè)為1來顯示所有內(nèi)容。當然,Y軸也可以采用相同的方法進行設(shè)置。
以上是利用Excel制作報表的同時增加圖表的步驟和注意事項。希望對大家有所幫助!