在處理大量的表格文檔時(shí)，我們往往會(huì)遇到不知道頁(yè)碼如何添加的問(wèn)題。這篇文章將向您介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，在打印excel表格時(shí)添加頁(yè)碼。準(zhǔn)備工作首先，確保您有一份頁(yè)面數(shù)量較多的excel表格，并且已經(jīng)打開(kāi)了

在處理大量的表格文檔時(shí)，我們往往會(huì)遇到不知道頁(yè)碼如何添加的問(wèn)題。這篇文章將向您介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，在打印excel表格時(shí)添加頁(yè)碼。

準(zhǔn)備工作

首先，確保您有一份頁(yè)面數(shù)量較多的excel表格，并且已經(jīng)打開(kāi)了該文件。

打開(kāi)打印預(yù)覽

在excel軟件中，點(diǎn)擊菜單欄上的“文件”選項(xiàng)，然后選擇“打印”并點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”。此時(shí)，您將進(jìn)入打印預(yù)覽界面。

查看當(dāng)前頁(yè)數(shù)

在打印預(yù)覽界面，您會(huì)注意到頁(yè)面下方并沒(méi)有顯示當(dāng)前頁(yè)數(shù)。這就是為什么我們需要添加頁(yè)碼的原因。

設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳

為了添加頁(yè)碼，我們需要在“打印預(yù)覽”界面進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊打印預(yù)覽界面上方的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，會(huì)彈出一個(gè)名為“頁(yè)面設(shè)置”的對(duì)話(huà)框。

切換到頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡

在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，切換到“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡。這個(gè)選項(xiàng)卡允許我們對(duì)頁(yè)面的頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置。

添加頁(yè)碼

在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中，找到“頁(yè)腳”區(qū)域，并選擇“第1頁(yè)，共？頁(yè)”的選項(xiàng)。這樣，我們就告訴excel在頁(yè)腳中顯示當(dāng)前頁(yè)數(shù)。

確認(rèn)設(shè)置

點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框底部的“確定”按鈕，返回打印預(yù)覽界面。此時(shí)，您將會(huì)在頁(yè)面下方看到顯示的頁(yè)碼。

通過(guò)以上步驟，您現(xiàn)在已經(jīng)成功地在excel表格中添加了頁(yè)碼。這將使您在處理大量表格文檔時(shí)更加方便地跟蹤和管理頁(yè)碼信息。記住，在每次打印預(yù)覽之前都要確保頁(yè)碼設(shè)置仍然有效，以免因文檔大小或布局改變而導(dǎo)致頁(yè)碼錯(cuò)亂。