Excel 2016中如何按照自定義序列排序
在Excel 2016工作簿中,我們可以使用內(nèi)置的排序功能對數(shù)據(jù)進行排序。無論是字母、數(shù)字還是文本,Excel都有適用于各種類型數(shù)據(jù)的排序方法。但是,如果我們需要按照自定義的文本序列來對Excel表格
在Excel 2016工作簿中,我們可以使用內(nèi)置的排序功能對數(shù)據(jù)進行排序。無論是字母、數(shù)字還是文本,Excel都有適用于各種類型數(shù)據(jù)的排序方法。但是,如果我們需要按照自定義的文本序列來對Excel表格進行排序,應(yīng)該怎么做呢?下面讓我們一起來了解。
步驟一:打開Excel 2016程序并選擇工作表
首先,雙擊計算機桌面上的Excel 2016程序圖標(biāo),將其打開運行。然后,在Excel 2016程序窗口中,點擊“打開其他工作簿”選項,選擇要進行編輯的Excel工作表。
步驟二:輸入自定義序列
現(xiàn)在,我們需要按照“銷售一部、銷售二部、銷售三部”的順序?qū)Ρ砀襁M行排序。在表格旁邊的空白處,輸入我們需要按照其排序的序列,并使用鼠標(biāo)拖動選中這個序列。接著,點擊左上角的“文件”按鈕,在彈出的菜單中選擇“選項”。
步驟三:編輯自定義序列
點擊“選項”后,會打開“Excel選項”對話窗口。在這個對話窗口中,選擇左側(cè)窗格的“高級”選項卡,并在右側(cè)的“常規(guī)”組中找到“編輯自定義列表”按鈕并點擊它。
步驟四:導(dǎo)入自定義序列
在彈出的“自定義序列”對話框中,首先點擊“導(dǎo)入”按鈕。然后,在“輸入序列”文本框中導(dǎo)入我們需要的序列。接下來,點擊“添加”按鈕。當(dāng)“自定義序列”組中顯示了我們導(dǎo)入的序列后,單擊“確定”按鈕。
步驟五:確認(rèn)并關(guān)閉Excel選項對話框
返回到Excel選項對話框中,再次點擊“確定”按鈕進行確認(rèn),并關(guān)閉Excel選項對話框。
步驟六:選擇要排序的單元格
回到Excel工作表中,選中要排序的單元格或表格。然后,打開“數(shù)據(jù)”菜單選項卡,點擊“排序和篩選”功能區(qū)中的“排序”選項按鈕。
步驟七:設(shè)置排序關(guān)鍵字和順序
點擊“排序”選項按鈕后,會彈出一個“排序”對話框。在這個對話框中,點擊“主要關(guān)鍵字”下拉框右側(cè)的按鈕,選擇“部門名稱”。接著,點擊“次序”下拉框右側(cè)的按鈕,選擇“自定義序列”。
步驟八:選擇自定義排序序列
在彈出的“自定義序列”對話框中,選擇之前自定義的序列,并點擊“確定”按鈕。然后返回到排序?qū)υ捒蛑?,再次點擊“確定”按鈕進行確認(rèn)。
步驟九:查看排序結(jié)果
最后回到Excel工作表中,您會發(fā)現(xiàn)表格已經(jīng)按照我們自定義的序列排序好了。