如何使用并排查看功能比較兩個Word文檔
當我們需要比較已經(jīng)改動過的Word文檔與原始文檔之間的差異時,可以使用并排查看功能。這個功能可以讓我們快速發(fā)現(xiàn)兩個文檔之間的不同之處。下面將詳細介紹如何操作。步驟一:打開原始文檔和目標文件首先,打開你
當我們需要比較已經(jīng)改動過的Word文檔與原始文檔之間的差異時,可以使用并排查看功能。這個功能可以讓我們快速發(fā)現(xiàn)兩個文檔之間的不同之處。下面將詳細介紹如何操作。
步驟一:打開原始文檔和目標文件
首先,打開你的原始文檔。在Word界面中,點擊頂部菜單欄的【文件】選項,然后選擇【打開】命令。接下來,瀏覽你的計算機文件夾,找到目標文件所在位置并打開它。
步驟二:啟用并排查看功能
在原始文檔窗口中,點擊頂部菜單欄的【視圖】選項卡。在視圖選項卡下方的工具欄中,你會找到一個名為【并排查看】的按鈕。點擊該按鈕。
步驟三:同時查看兩個文檔
一旦你點擊了【并排查看】按鈕,一個新的窗口將出現(xiàn)。在這個窗口中,你可以選擇目標文件,并且通過滑動鼠標中間的滾輪來同時查看兩個文檔。
通過使用并排查看功能,你可以方便地比較兩個Word文檔之間的差異。這對于編輯、審查或者比對版本非常有用。你可以輕松地找到修改的地方,并進行必要的調整和修改。
結論
使用并排查看功能可以幫助我們快速比較兩個Word文檔之間的不同之處。通過按照上述步驟,你可以輕松地啟用并排查看功能,并同時查看兩個文檔。這一功能在編輯、審查和比對版本時非常實用,幫助我們更高效地完成工作。