如何使用并排查看功能比較兩個(gè)Word文檔
當(dāng)我們需要比較已經(jīng)改動(dòng)過的Word文檔與原始文檔之間的差異時(shí),可以使用并排查看功能。這個(gè)功能可以讓我們快速發(fā)現(xiàn)兩個(gè)文檔之間的不同之處。下面將詳細(xì)介紹如何操作。步驟一:打開原始文檔和目標(biāo)文件首先,打開你
當(dāng)我們需要比較已經(jīng)改動(dòng)過的Word文檔與原始文檔之間的差異時(shí),可以使用并排查看功能。這個(gè)功能可以讓我們快速發(fā)現(xiàn)兩個(gè)文檔之間的不同之處。下面將詳細(xì)介紹如何操作。
步驟一:打開原始文檔和目標(biāo)文件
首先,打開你的原始文檔。在Word界面中,點(diǎn)擊頂部菜單欄的【文件】選項(xiàng),然后選擇【打開】命令。接下來,瀏覽你的計(jì)算機(jī)文件夾,找到目標(biāo)文件所在位置并打開它。
步驟二:?jiǎn)⒂貌⑴挪榭垂δ?/h2>
在原始文檔窗口中,點(diǎn)擊頂部菜單欄的【視圖】選項(xiàng)卡。在視圖選項(xiàng)卡下方的工具欄中,你會(huì)找到一個(gè)名為【并排查看】的按鈕。點(diǎn)擊該按鈕。
步驟三:同時(shí)查看兩個(gè)文檔
一旦你點(diǎn)擊了【并排查看】按鈕,一個(gè)新的窗口將出現(xiàn)。在這個(gè)窗口中,你可以選擇目標(biāo)文件,并且通過滑動(dòng)鼠標(biāo)中間的滾輪來同時(shí)查看兩個(gè)文檔。
通過使用并排查看功能,你可以方便地比較兩個(gè)Word文檔之間的差異。這對(duì)于編輯、審查或者比對(duì)版本非常有用。你可以輕松地找到修改的地方,并進(jìn)行必要的調(diào)整和修改。
結(jié)論
使用并排查看功能可以幫助我們快速比較兩個(gè)Word文檔之間的不同之處。通過按照上述步驟,你可以輕松地啟用并排查看功能,并同時(shí)查看兩個(gè)文檔。這一功能在編輯、審查和比對(duì)版本時(shí)非常實(shí)用,幫助我們更高效地完成工作。