Excel中的嵌套分類匯總技巧
在Excel中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嵌套分類匯總是一種非常實(shí)用的技巧。所謂嵌套匯總就是在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的基礎(chǔ)上再進(jìn)行進(jìn)一步的分類匯總。 首先,我們需要做第一層的分類匯總。選中需要分類匯總的字段,在Exce
在Excel中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嵌套分類匯總是一種非常實(shí)用的技巧。所謂嵌套匯總就是在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的基礎(chǔ)上再進(jìn)行進(jìn)一步的分類匯總。
首先,我們需要做第一層的分類匯總。選中需要分類匯總的字段,在Excel的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“分級(jí)顯示”工具組中的“分類匯總”按鈕。
接下來(lái),會(huì)彈出一個(gè)“分類匯總”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中,根據(jù)需要依次設(shè)定“分類字段”、“匯總方式”和“選定匯總項(xiàng)”。完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel會(huì)生成第一層的分類匯總結(jié)果。
現(xiàn)在,我們已經(jīng)完成了第一層的分類匯總。接下來(lái),我們想要進(jìn)行進(jìn)一步的分類匯總。選中之前生成的分類匯總表格區(qū)域,然后按照上述步驟,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中再次點(diǎn)擊“分級(jí)顯示”工具組中的“分類匯總”按鈕。
同樣地,在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中,根據(jù)需要依次設(shè)定“分類字段”、“匯總方式”和“選定匯總項(xiàng)”。但是這次要注意,在對(duì)話框中取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”的選項(xiàng)。完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel會(huì)生成嵌套分類匯總的結(jié)果。
通過(guò)以上步驟,我們可以在Excel中輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的嵌套分類匯總。這個(gè)技巧非常實(shí)用,尤其對(duì)于大量數(shù)據(jù)的整理和分析工作來(lái)說(shuō),能夠幫助我們更加方便地獲取所需信息。
總結(jié)
Excel中的嵌套分類匯總是一種非常實(shí)用的技巧,能夠幫助我們對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和分析。通過(guò)設(shè)定不同的分類字段和匯總方式,我們可以輕松獲取所需的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。在使用時(shí),需要注意設(shè)定正確的選項(xiàng),以確保生成準(zhǔn)確的嵌套分類匯總結(jié)果。