在公司擴(kuò)大之后，管理部門的數(shù)量會(huì)增加，如果組織結(jié)構(gòu)混亂，工作協(xié)調(diào)將變得非常困難。為了讓每個(gè)人都清楚地知道自己的職責(zé)以及需要聯(lián)系的人員，我們需要整理并制作公司的組織架構(gòu)圖。那么如何使用Excel快速制作

在公司擴(kuò)大之后，管理部門的數(shù)量會(huì)增加，如果組織結(jié)構(gòu)混亂，工作協(xié)調(diào)將變得非常困難。為了讓每個(gè)人都清楚地知道自己的職責(zé)以及需要聯(lián)系的人員，我們需要整理并制作公司的組織架構(gòu)圖。那么如何使用Excel快速制作公司組織架構(gòu)圖呢？下面將為您介紹詳細(xì)步驟。

步驟一：整理公司組織部門信息

首先，我們需要將公司的組織部門信息整理清楚，并規(guī)范部門名稱。將這些信息輸入到Excel工作表的左側(cè)列中。

步驟二：插入SmartArt圖形

其次，我們需要點(diǎn)擊Excel工作表選項(xiàng)卡欄的“插入”選項(xiàng)卡，然后選擇“SmartArt”。在彈出的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“層次結(jié)構(gòu)”，然后選擇第一個(gè)圖示“組織結(jié)構(gòu)圖”，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

步驟三：輸入組織部門名稱

此時(shí)，我們可以看到基礎(chǔ)的組織架構(gòu)圖已經(jīng)生成。接下來，我們?nèi)x并復(fù)制之前輸入的組織名稱。然后，點(diǎn)擊基礎(chǔ)組織架構(gòu)圖左側(cè)彈出的“在此輸入文字”對(duì)話框，將剛復(fù)制的所有組織名稱粘貼進(jìn)去。

步驟四：設(shè)置組織部門的級(jí)別

接著，我們將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到剛粘貼輸入的組織名稱之前，并按下“Tab鍵”，讓組織部門進(jìn)行分級(jí)。這樣，級(jí)別較低的部門會(huì)排在級(jí)別較高的部門后面。

步驟五：調(diào)整組織架構(gòu)圖的布局

經(jīng)過上述步驟，我們可以看到組織架構(gòu)圖已經(jīng)初步成型。最后，選中整個(gè)組織架構(gòu)圖，右鍵單擊，彈出對(duì)話框，您可以根據(jù)自己的需求對(duì)組織架構(gòu)圖進(jìn)行調(diào)整，直到滿意為止。

通過以上步驟，我們可以使用Excel快速制作出清晰明了的公司組織架構(gòu)圖。這將有助于更好地管理和協(xié)調(diào)公司的工作。