Office系列辦公軟件功能強大，幾乎無所不能。正因為如此，其全部功能不可能同時顯示在窗口的功能區(qū)，除了基本的常用功能外，還有許多功能處于“隱藏狀態(tài)”。那么，如何將不在功能區(qū)的命令調(diào)出并添加到功能區(qū)呢

Office系列辦公軟件功能強大，幾乎無所不能。正因為如此，其全部功能不可能同時顯示在窗口的功能區(qū)，除了基本的常用功能外，還有許多功能處于“隱藏狀態(tài)”。那么，如何將不在功能區(qū)的命令調(diào)出并添加到功能區(qū)呢？接下來以PPT中的“墨跡書工具”為例，介紹一下具體操作方法。

1. 打開PPT，查看窗口各選項及命令

首先，在打開的PPT窗口中，仔細查看各個選項和命令，看是否能找到“墨跡書工具”。如果沒有找到，那就說明它并不在功能區(qū)中。

2. 點擊“文件”，切換到“文件”界面

接下來，點擊窗口上方的“文件”選項，切換到“文件”界面。在這個界面中，可以找到“選項”按鈕，并進行點擊。

3. 在“PowerPoint選項”對話框中選擇“自定義功能區(qū)”

在彈出的“PowerPoint選項”對話框中，選擇“自定義功能區(qū)”選項。然后，在“從下列位置選擇命令”的下拉菜單中，選擇“不在功能區(qū)的命令”。

4. 為“墨跡書寫”找到合適的添加位置

接下來，要為“墨跡書寫”找到一個合適的添加位置。在右邊的窗欄中找到“字體”，點擊“新建組”按鈕。

5. 為新建組命名并添加命令

為新建組命名為“墨跡書寫”，然后點擊“添加”按鈕。在彈出的列表中找到“開始墨跡書寫”，并將其添加到新建組“墨跡書寫”中。

6. 回到PPT主窗口，使用添加的命令

最后，回到PPT主窗口，可以發(fā)現(xiàn)“開始墨跡書寫”命令已經(jīng)成功添加到功能區(qū)中了。點擊該命令，會顯示更多的操作命令，可以正常使用“墨跡書工具”了。

通過以上步驟，你可以調(diào)出不在功能區(qū)的命令，并將其添加到功能區(qū)中，方便快捷地使用各種隱藏的功能。