自從OFFICE辦公軟件從2007版本開始，復(fù)制粘貼功能變得越來越好用了?，F(xiàn)在我們可以選擇是否帶原有的格式，甚至可以將內(nèi)容粘貼為圖片，這給我們帶來了更多選擇的機(jī)會(huì)。下面，我們通過幾個(gè)實(shí)際案例來看一下“

自從OFFICE辦公軟件從2007版本開始，復(fù)制粘貼功能變得越來越好用了?，F(xiàn)在我們可以選擇是否帶原有的格式，甚至可以將內(nèi)容粘貼為圖片，這給我們帶來了更多選擇的機(jī)會(huì)。下面，我們通過幾個(gè)實(shí)際案例來看一下“選擇性粘貼”的實(shí)際效果。

1. 將內(nèi)容粘貼為圖片并固定格式

首先，在一個(gè)Word文檔中插入一個(gè)形狀，并在里面添加文字（如圖所示）。在以前的版本中，如果我們將這個(gè)文本框復(fù)制到其他文檔中，如果對(duì)方的電腦上沒有安裝相同的字體，那么顯示的效果將與我們預(yù)期的不同。然而，在新版本的Word中，我們只需點(diǎn)擊該形狀，右鍵單擊并選擇“復(fù)制”，然后在粘貼選項(xiàng)中選擇“圖片”，這樣就能固定樣式了。

2. 去除網(wǎng)絡(luò)格式，保留文本

有時(shí)候我們需要從網(wǎng)頁上復(fù)制大段文字，但不想保留網(wǎng)頁的格式，而是按照我們?cè)赪ord中設(shè)定的字體和字號(hào)進(jìn)行粘貼。此時(shí)，我們可以按以下步驟操作：首先在Word中設(shè)置所需的字體、字號(hào)和段落樣式；然后復(fù)制所需內(nèi)容；最后右鍵單擊粘貼，選擇“只保留文本”或“合并格式”，這樣以前的格式就都被去除了。

3. 在Excel中只保留結(jié)果，去除公式

例如，在下圖所示的案例中，我們有一個(gè)“銷售數(shù)量”表格，其中第三季度的銷量是通過求和公式計(jì)算得出的。如果我們想要將“第三季度銷量”這一列復(fù)制到其他表格中，那么由于缺少7-9月份的數(shù)據(jù)，公式將變?yōu)閬y碼。因此，在粘貼時(shí)，我們應(yīng)選擇“值”選項(xiàng)（如圖所示的123圖標(biāo)），這樣只會(huì)保留數(shù)值而不包含公式。

4. 保持原格式進(jìn)行粘貼

在制作PPT時(shí)，有時(shí)候我們會(huì)借用他人的優(yōu)秀PPT頁面，并稍作修改后直接使用。然而，有時(shí)候在粘貼過程中，頁面可能會(huì)出現(xiàn)顏色變化、形狀大小變化等問題。為了解決這個(gè)問題，我們可以在粘貼選項(xiàng)中選擇“保留原格式”。

總之，“選擇性粘貼”功能給我們帶來了更多的靈活性和選擇性。我們可以根據(jù)不同的需求，選擇合適的粘貼選項(xiàng)，以確保文檔和表格的格式和樣式得到最佳的呈現(xiàn)。