如果你需要批量制作學(xué)生成績(jī)通知書(shū)，可以利用Word和Excel這兩個(gè)工具來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。下面將介紹具體的操作步驟。 準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù) 首先，在Excel文檔中錄入學(xué)生成績(jī)?？梢园凑諏W(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、各科成績(jī)

如果你需要批量制作學(xué)生成績(jī)通知書(shū)，可以利用Word和Excel這兩個(gè)工具來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。下面將介紹具體的操作步驟。

準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)

首先，在Excel文檔中錄入學(xué)生成績(jī)。可以按照學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、各科成績(jī)等信息進(jìn)行排列，如下圖所示：

制作成績(jī)通知書(shū)模板

在Word中制作一個(gè)成績(jī)通知書(shū)的模板，如下圖所示：

利用郵件合并功能批量生成通知書(shū)

接下來(lái)，借助Word提供的“郵件合并”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)通知書(shū)的批量生成。

1. 打開(kāi)Word界面，切換到“郵件”功能區(qū)，點(diǎn)擊“選擇收件人”下拉列表，選擇“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng)。

2. 在“選擇表格”窗口中，選中Excel中的數(shù)據(jù)表格，并勾選“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

3. 插入域信息：在想要放置數(shù)據(jù)的位置，點(diǎn)擊“插入合并域”下拉列表，選擇相應(yīng)的域名稱(chēng)。

4. 例如，我們可以在成績(jī)通知書(shū)的相應(yīng)位置，插入“姓名”、“學(xué)號(hào)”、“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“物理”、“生物”、“化學(xué)”以及“總成績(jī)”的域值。

最后，查看制作完成后的效果。你可以點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，對(duì)通知書(shū)進(jìn)行預(yù)覽。如果滿(mǎn)意，直接點(diǎn)擊“完成并合并”按鈕，即可批量生成學(xué)生成績(jī)通知書(shū)。

通過(guò)以上步驟，你可以快速地利用Word和Excel工具來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)通知書(shū)的批量制作，提高工作效率。