Excel中的VLOOKUP函數(shù)及使用方法
相信很多小伙伴在制作表格時(shí)都會(huì)遇到需要引用一行或一列數(shù)據(jù)的情況,但又不知道如何入手。這時(shí),VLOOKUP函數(shù)就能發(fā)揮作用了。下面就跟著小編學(xué)習(xí)一下吧。步驟1:安裝Excel并打開表格首先,需要確保你已
相信很多小伙伴在制作表格時(shí)都會(huì)遇到需要引用一行或一列數(shù)據(jù)的情況,但又不知道如何入手。這時(shí),VLOOKUP函數(shù)就能發(fā)揮作用了。下面就跟著小編學(xué)習(xí)一下吧。
步驟1:安裝Excel并打開表格
首先,需要確保你已經(jīng)安裝了任意版本的Excel,并打開了要進(jìn)行操作的表格。在這里,小編使用的是Office 2010版本。
步驟2:確定需要引用的數(shù)據(jù)
假設(shè)我們需要引用"通道工程數(shù)量表(一)"表格中的AB列數(shù)據(jù),具體來說是"填高"這一列的數(shù)據(jù)。
步驟3:確定匹配條件
在進(jìn)行引用之前,首先要確定的是"通道"表格中的"中心樁號(hào)"是否包含或被包含在"通道工程數(shù)量表(一)"表格中的"樁號(hào)"列中。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)同一樁號(hào)后面的"填高"數(shù)據(jù)是一致的效果。
步驟4:在目標(biāo)位置鍵入VLOOKUP函數(shù)
回到"通道"表格,在需要引用數(shù)據(jù)的位置,鍵入VLOOKUP函數(shù)。
步驟5:填寫VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)
VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)包括查找值、數(shù)據(jù)表、列序數(shù)和匹配條件。在這里,選擇"查找值"就是B5。每個(gè)參數(shù)之間用逗號(hào)隔開。
步驟6:選擇要引用的數(shù)據(jù)表
在選擇"數(shù)據(jù)表"時(shí),跳轉(zhuǎn)到"通道工程數(shù)量表(一)",框選C-AB列的全部數(shù)據(jù)。這里只框選到數(shù)字編號(hào)30的位置。
步驟7:選擇要匹配的列序數(shù)
在輸入逗號(hào)后,會(huì)彈出要匹配的列序數(shù)選項(xiàng)。這里下拉選擇AB列。需要注意的是,應(yīng)該填寫AB所對(duì)應(yīng)的列是第幾列。根據(jù)表格所示,AB列位于第26列,所以在這里填寫26。
步驟8:查看最終效果
完成上述步驟后,可以直接按回車鍵。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)返回到"通道"表格,并將第一行的數(shù)據(jù)引用自"通道工程數(shù)量表(一)"中的AB列數(shù)據(jù)。
步驟9:固定或鎖定數(shù)據(jù)表
如果希望在下拉單元格時(shí),"數(shù)據(jù)表"不會(huì)隨之變化,需要將其固定或鎖定。這樣無論單元格如何下拉,引用的數(shù)據(jù)都不會(huì)改變。在選擇"數(shù)據(jù)表"時(shí),按住鍵盤上的F4鍵即可達(dá)到這個(gè)效果。需要注意觀察此處的變化。
步驟10:重復(fù)引用其他表格
如果希望重復(fù)上一行的命令以引用另一個(gè)表格,只需將下拉單元格變成" "即可。這樣就實(shí)現(xiàn)了引用其他表格的效果。
這就是使用VLOOKUP函數(shù)在Excel中引用數(shù)據(jù)的方法。通過掌握這個(gè)函數(shù),可以更方便地進(jìn)行表格制作和數(shù)據(jù)引用。希望本篇文章對(duì)你有所幫助!