隱藏、刪除、篩選行后,序號仍按順序排列的方法
在工作中處理Excel表格時,經(jīng)常需要進(jìn)行隱藏、刪除和篩選行等操作。然而,在完成這些操作后,我們可能需要對行重新排序。如果數(shù)據(jù)量較小,我們可以手動逐個錄入,但如果數(shù)據(jù)量很大,行數(shù)眾多,這樣操作將非常耗
在工作中處理Excel表格時,經(jīng)常需要進(jìn)行隱藏、刪除和篩選行等操作。然而,在完成這些操作后,我們可能需要對行重新排序。如果數(shù)據(jù)量較小,我們可以手動逐個錄入,但如果數(shù)據(jù)量很大,行數(shù)眾多,這樣操作將非常耗時。因此,我們需要一種簡單的方法來解決這個問題。
步驟一:選中全部行并插入空白列
首先,我們需要選中最前面的一列??梢酝ㄟ^按住第一個單元格并拖動到最后一個單元格的方式,或直接點(diǎn)擊表頭的A列來選中整列。
然后,在選中的列上點(diǎn)擊右鍵,彈出右鍵菜單。在菜單中選擇"插入"選項。這樣就在選中的列后面插入了一個空白列。
步驟二:填寫序號標(biāo)題并設(shè)置公式
插入空白列之后,我們需要將該列的框框畫出來,以便填寫序號。
在空白列的首個單元格處填寫標(biāo)題"序號"。
接下來,我們需要在標(biāo)題下方的單元格輸入公式:"SUBTOTAL(103, B$2:B2)"。這是一個關(guān)鍵步驟。
步驟三:拖動公式并完成序號自動生成
輸入完公式后,按下回車鍵,就會出現(xiàn)序號"1"。然后,我們可以按住單元格的右下角小黑點(diǎn),向下拖動該公式,直到最后一個單元格。這樣,所有的行都會自動填充相應(yīng)的序號。
驗證效果:隱藏行不影響序號順序
為了驗證我們的操作是否成功,我們可以選擇其中兩行,并通過右鍵菜單選擇"隱藏"。如圖所示,被隱藏的行仍然保持了連續(xù)的序號排列,沒有中斷。
無論是刪除行還是篩選行等其他操作,都會得到相同的結(jié)果,即序號仍然按照從1開始的順序排列。
在處理Excel表格時,盡管我們對行進(jìn)行了隱藏、刪除或篩選等操作,但利用上述方法,我們?nèi)匀荒軌虮3中械捻樞颍⑶易詣由烧_的序號。這樣,我們就能更高效地處理大量數(shù)據(jù),并節(jié)省時間和精力。